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Comment créer des boutons de vote personnalisé dans Outlook

Microsoft Outlook donne aux utilisateurs la possibilité de créer des boutons de vote à interroger facilement les autres pour les réponses aux questions qu'ils envoient par courrier électronique. Elles sont idéales pour le vote sur les lieux, accepter ou rejeter les éléments ou tout simplement voter oui ou non à une option. Vous pouvez utiliser les boutons par défaut ou personnaliser vos propres boutons en quelques étapes simples. Perspectives permettra également de suivre toutes les réponses dans un message central dans le dossier Éléments envoyés pour un examen rapide.

Instructions

  1. Dans Outlook, créer un nouveau message en cliquant sur "Nouveau," puis en sélectionnant "Message."

  2. Clique le "Options" onglet.



  3. Dans le groupe de suivi, sélectionnez "Utilisez vote Boutons." Un menu déroulant apparaît avec les options par défaut (Approuver- Rejeter / Yes- Non / Oui- no- Peut-être / personnalisée ...)

  4. Sélectionner "Personnalisé ..." et attendre que la boîte de dialogue Options de message pour l'ouvrir.




  5. Sous Options vote et de suivi, vérifiez la "Utilisez vote Boutons" case à cocher si elle est pas déjà cochée.

  6. Effacer le contenu par défaut de la boîte de texte Utilisez les boutons de vote.

  7. Tapez dans vos propres options pour les boutons de vote, et séparer chaque option de bouton avec un point-virgule. Un exemple ressemble à ceci: la Floride Hawaii- Cancun. Cet exemple donner à l'utilisateur de trois boutons: un pour la Floride, l'un pour Hawaii et l'autre pour Cancun.

  8. Cliquez "Fermer" à retourner au message.

Conseils & Avertissements

  • Les boutons ne seront pas visibles pour le créateur du message. Une fois que le message est envoyé, les destinataires verront une barre d'information en haut de leur message qui lit "Votez en cliquant vote dans le groupe Répondre ci-dessus." Ils seront cliquez sur le "Vote" bouton et la coutume options de bouton apparaîtra.
  • La plupart des comptes de la maison et de messagerie électronique personnelle de ne pas utiliser Microsoft Exchange Server-donc, boutons de vote ne sont pas une option pour ces utilisateurs. Si l'envoi à des destinataires à l'extérieur de votre entreprise ou d'un serveur, assurez-vous qu'ils utilisent Microsoft Exchange.

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