Avoir la possibilité d'envoyer un fax à partir de Microsoft Outlook permet aux travailleurs de transmettre des informations sur les autres sans avoir à quitter leur chaise de bureau. Il peut également aider à réduire la consommation de papier dans un bureau, comme la télécopie directement depuis Outlook élimine le besoin d'imprimer un document, puis l'envoyer par télécopieur en utilisant un télécopieur traditionnel. Il est impératif de noter que, pour que cette procédure fonctionne, vous devez avoir un fax en réseau sur votre réseau de bureau.