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Indications pour le dépôt alphabétique

Organisation est une partie importante de la gestion d'une entreprise ou de conserver vos propres fichiers dans l'ordre à la maison. Le dépôt de vos documents par ordre alphabétique fera en sorte que vous ou quelqu'un d'autre qui a besoin d'accéder à vos fichiers pouvez localiser rapidement l'information. Un système de classement est utile pour les documents tels que des lettres, des mémos, des rapports et des documents financiers.

Instructions

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    Dossier selon la première lettre du nom du fichier. Par example, "Pomme," "Garçon" ou "Cat."

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    Déposer par la seconde lettre du nom, si la première lettre est la même sous un autre nom. Par example, "Pomme" viendrait avant "Génial."

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    Utilisez les noms de famille. Si un nom de fichier est une personne à la place d'un groupe, commander les fichiers par ordre alphabétique selon le nom de la personne. Par example, "Johnson" vient avant "Smith." Si deux fichiers ont le même nom de famille, donner la priorité au dossier avec le premier nom initial plus proche de "UN." Si il ya deux noms sur le fichier, utilisez la première liste.

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    Dossier par le mot le plus important dans le nom si le fichier ne répertorie pas le nom d'une personne. Par exemple, utiliser "Star" pour "L'étoile" et "Chicago" pour "La ville de Chicago."

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