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Comment joindre une signature à un e-mail

Dans les interfaces de messagerie modernes, il est possible d'ajouter une signature à un email. Cette signature est une signature non littérale de l'utilisateur, mais un ensemble quantité d'informations telles que le nom, les coordonnées et parfois une citation qui est automatiquement ajouté à la fin de chaque e-mail envoyé à partir de cette interface. Ces signatures sont particulièrement utiles lorsqu'ils traitent avec les comptes d'entreprise afin que tous les clients obtiennent l'information requise sans prendre le temps de le taper pour chaque e-mail.

Instructions



  1. Accédez à l'interface du serveur de client de messagerie. Sélectionnez le "les options" ou "préférences" menu. Regardez toutes les options disponibles pour ajouter une signature à un email, et sélectionnez le "ajouter signature aux e-" option. Le programme permettra d'ouvrir un sous-menu dans l'interface et permettre au corps de la signature à apposer.




  2. Entrez les informations pour devenir la signature. Décidez chaque pièce qui sera inclus et tapez-le, en séparant chaque pièce sur une ligne différente. Utilisez différentes polices et tailles de mettre en évidence les informations importantes telles que le nom de l'utilisateur. Sélectionnez le "enregistrer" bouton au bas de l'interface.

  3. Ouvrez un nouveau message à envoyer. Tapez votre adresse électronique personnelle de l'utilisateur, inclure un sujet et tapez le corps. Envoyer l'e-mail et d'attendre pour l'email pour être reçu. Regardez en bas de l'email et de lire la signature et assurez-vous qu'il apparaît tel qu'il a été conçu. Apporter les ajustements nécessaires.

Conseils & Avertissements

  • Essayez une combinaison différente de polices, couleurs et tailles jusqu'à signature est trouvée qui exprime vraiment la personnalité de l'expéditeur ou de la société.
  • Il est possible de lier plusieurs adresses e-mail ainsi que d'avoir la même signature attachée à plusieurs comptes de messagerie.
  • Soyez prudent de ne pas ajouter d'informations personnelles dans la signature qui ne devrait pas être vu par tous les destinataires.
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