Dans les interfaces de messagerie modernes, il est possible d'ajouter une signature à un email. Cette signature est une signature non littérale de l'utilisateur, mais un ensemble quantité d'informations telles que le nom, les coordonnées et parfois une citation qui est automatiquement ajouté à la fin de chaque e-mail envoyé à partir de cette interface. Ces signatures sont particulièrement utiles lorsqu'ils traitent avec les comptes d'entreprise afin que tous les clients obtiennent l'information requise sans prendre le temps de le taper pour chaque e-mail.