Une signature électronique est un bloc rempli de texte ou les images ci-dessous le corps de l'email. Une signature est créé une fois, puis il est automatiquement envoyé avec chaque correspondance électronique après. Vous pouvez créer des signatures avec des images dans Microsoft Outlook 2003, ou dans des versions plus récentes d'Outlook. Vous pouvez également créer des signatures avec des images en utilisant les services de fournisseurs de messagerie comme Yahoo !, Google, Windows Live Hotmail et AOL.