Microsoft Outlook est l'une des applications de gestion des renseignements personnels les plus populaires au monde. Il vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails, ainsi que de gérer votre calendrier, carnet d'adresses, notes et liste de tâches. Si votre fournisseur de messagerie gère vos données Outlook avec Exchange Server, vous avez probablement un accès Web à vos informations grâce à l'application Outlook Web Access. Une fois que vous savez où chercher, en changeant le contenu du fichier de signature associé à Outlook Web Access devient une tâche très rapide.