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Comment lier un calendrier des perspectives d'accès

Avec tout ce que la technologie fait aujourd'hui, il est pas surprenant que vous attendez de vos calendriers en ligne et des rappels d'être en mesure de relier à vos documents Excel ou Access personnelles. Étonnamment, à partir de 2010, Assistant Importation / exportation de Outlook ne fonctionne pas sur les champs définis par l'utilisateur. Lorsque vous tentez d'exporter des éléments provenant d'une source à l'extérieur dans votre calendrier Outlook, aucune des données que vous avez entré apparaîtra dans le haut-champs Outlook. Les différents programmes qui composent Microsoft Office sont censés travailler ensemble et de rendre votre vie plus facile. Visual Basic pour Applications, ou VBA, permet aux programmes Microsoft d'interagir les uns avec les autres et vous donne le contrôle sur eux et leurs interactions. Grâce à cette connaissance, vous pouvez utiliser VBA pour créer un lien entre Outlook et Access.

Instructions



  1. Voir votre dossier Outlook dans "Table View," sélectionner tout le texte que vous avez entré et puis tout simplement copier et le coller dans une feuille de calcul d'accès. Si vous ne tentez d'exporter une page ou deux de votre calendrier, ce serait une solution facile.




  2. Écrire du code import / export simple qui va gérer vos formulaire personnalisé corvées indéfiniment. Où ce code sera écrit est déterminée par ce que les sources sont disponibles pour vous, mais en utilisant VBA sein Outlook ou le programme que vous êtes l'importation / exportation de (par exemple, Excel ou Access) est idéal. Le code nécessaire est pas difficile, et de nombreux exemples peuvent être trouvés sur les sites Web officiels Microsoft et Outlook. Les exemples qu'ils offrent sont facilement adaptés à vos besoins spécifiques. Une fois que votre code est de débogage, la communication entre les deux programmes est facile et peut être fait automatiquement avec aucune autre action nécessaire de votre part.

  3. Connectez-vous à votre calendrier Outlook à partir de l'accès via un lien facilement mettre en place. Ouvrez MS Access et cliquez sur "Fichier." Aller à "Obtenir des données externes" et cliquez sur "Lier les tables." Vous verrez une "Des fichiers de type" option. Choisir "Outlook." À ce stade, vous devriez avoir accès à l'ensemble de vos objets Outlook (par exemple, les contacts, la boîte de réception et de calendrier). Pour ce faire, vous devrez choisir "Calendrier" et l'accès relie automatiquement le calendrier pour une table.

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