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Comment synchroniser perspectives & Access 2007

Gestion des contacts personnels et professionnels, les événements importants, les e-mails et autres éléments peuvent tous être accompli à partir de Microsoft Office Outlook 2007. Vous pouvez avoir un besoin d'organiser, de stocker ou même utiliser vos données à des fins plus au-delà de ce que propose d'Outlook. Dans ce cas, Microsoft Office Access 2007 offre un bon complément à Outlook de sorte que vous pouvez faire tout cela. Utilisant à la fois Outlook et Access, vous pouvez synchroniser les données, y compris les contacts, événements de calendrier et des e-mails. Après avoir configuré la synchronisation, votre stockée dossiers dans un programme (par exemple, Access) de mettre à jour automatiquement après que vous avez travaillé avec eux à l'autre programme (par exemple, Outlook).

Instructions

  1. Clique le "Démarrer" bouton, aller à la "Tous les programmes" liste et cliquez sur "Microsoft Office Access 2007" pour l'ouvrir.

  2. Cliquez "Base de données vide" près du sommet du programme-dessus de la "Sélection Modèles en ligne." Clique le "Créer" bouton.



  3. Sélectionnez le "Données externes" tab.on l'Access 2007 ruban. Sélectionner "Plus" dans le "Importer" groupe et cliquez sur "Dossier Outlook."

  4. Clique le "Lien vers la source de données en créant une table liée" option. Cliquez "D'ACCORD."




  5. Clique le "plus" signes dans le "Link Exchange Assistant / Outlook" fenêtre pour accéder à un livre de dossier ou adresse. Cliquez sur le nom d'un dossier ou carnet d'adresses que vous souhaitez synchroniser pour sélectionner et mettre en surbrillance. Cliquez "Suivant."

  6. Tapez un nom pour la base de données synchronisée dans le "Lié Nom de la table" champ ou laissez le nom par défaut répertoriée. Cliquez "Terminer."

  7. Cliquez "D'ACCORD" le message vous indiquant que l'Assistant échange de lien / Outlook terminé reliant la table.

  8. Double-cliquez sur le nom de votre table liée et synchronisée dans le "Tous les classements" section de l'accès à l'afficher.

  9. Modifier le logiciel lié déposé à Access ou ajouter des informations à Outlook de synchroniser automatiquement les informations aux deux endroits.

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