Email est destinée à rendre la communication plus rapide et plus facile. Mais vous avez besoin de créer une structure organisationnelle à utiliser efficacement email. Les dossiers de messagerie organisent vos e-mails dans des catégories. Microsoft Outlook offre la possibilité de créer plusieurs dossiers de messagerie. Cette structure organisationnelle est semblable à vos dossiers de fichiers sur votre ordinateur avec différents sous-niveaux disponibles. En outre, vous pouvez définir des règles d'acheminer automatiquement les courriels qui répondent à certains critères dans un dossier de pré-déterminé.