Tout comme les fichiers enregistrés prennent de l'espace disponible sur le disque dur de votre ordinateur, e-mails utilisent l'espace sur le serveur du fournisseur. Chaque fournisseur d'email désigne limites pour l'espace de stockage disponible d'un compte de messagerie, connu comme un quota d'email. Chaque e-mail, ainsi que tout attachement, qui est envoyé ou reçu via votre compte a une taille de fichier. Lorsque la taille cumulée de ces fichiers atteint ou dépasse le quota, vous ne pourrez pas envoyer ou recevoir d'autres messages jusqu'à ce que l'espace de stockage est effacé. Vous pouvez vérifier la taille de votre courrier de stockage en quelques étapes simples pour déterminer si vous êtes près de votre limite.