Enregistrer la liste dans un tableur comme un fichier de valeurs séparées par des virgules, ou CSV. Microsoft Works Spreadsheet, Microsoft Excel, Numbers iWork et OpenOffice Calc ont tous la possibilité d'enregistrer des feuilles de calcul sous forme de fichiers CSV. La plupart des listes de courriel achetés seront des fichiers CSV. Si vous faites votre propre liste, créer une feuille avec une colonne pour les noms, adresses de courriel et toute autre information que vous souhaitez sauvé avec le contact. Sélectionner "Enregistrer sous" et a choisi "Comma Separated Values."
Ouvrez votre programme de messagerie ou web application de messagerie. Certaines entreprises de messagerie Web comme Yahoo! et Gmail permettent aux utilisateurs d'importer des contacts et mettre en place des groupes. Tous les programmes POP de messagerie comme Outlook, Windows Mail, Eudora et Mac email permettent aux utilisateurs d'importer des contacts et créer des groupes.
Recherchez et cliquez sur la "Importer des contacts" option. Ceci est souvent sous la "Fichier" menu.
Sélectionner "CSV"--- ou "Comma separated value"--- de la liste des types de fichiers de contact. Puis cliquez sur "Importer." Choisissez le fichier CSV de votre liste d'email et cliquez "Suivant." Vous recevrez une liste de colonnes dans le fichier que vous avez sélectionné. Assurez-vous que toutes les informations que vous souhaitez importer est cochée. Sélectionner "Finition" ou "D'ACCORD" lorsque vous avez terminé.
Ouvrez la liste de contacts dans votre e-mail et a choisi de créer un nouveau groupe. Nommez le groupe dont vous vous souviendrez.
Ajouter des contacts existants à votre groupe. La plupart des programmes vous permettra de faire défiler vos contacts et sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter. Maintenez la "CTRL" clé que vous sélectionnez pour ajouter tous les contacts à la fois. Programmes basés sur le Web ont normalement vous éditer chaque contact et sélectionnez la liste que vous voulez qu'ils soient en. Enregistrer le groupe lorsque vous avez terminé.
Créez un nouveau message e-mail avec les informations que vous voulez envoyer à la liste. En l'espace de destinataire, tapez ou cliquez sur le nom de la liste de diffusion à laquelle vous souhaitez que le message envoyé.
Cliquez "Envoyer." Dans les programmes de messagerie, les destinataires ne verront que le nom de la liste --- pas les e-mails de tous les autres destinataires. Dans Yahoo! et Gmail, chaque destinataire verra tous les autres destinataires.