La communication électronique a changé la façon dont les entreprises fonctionnent. La plupart des entreprises utilisent le courriel comme une forme de communication entre les employés. Microsoft Outlook offre la possibilité de créer des listes de distribution. Ces listes contiennent des contacts qui ont une caractéristique commune comme collègues, cadres supérieurs ou le personnel de terrain. Pour partager des informations de contact, vous pouvez inclure une liste de distribution avec un e-mail en pièce jointe. Lorsque votre contact reçoit le fichier, il est enregistré dans sa liste pour une utilisation future.