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Des instructions simples pour feuilles de calcul Excel

Microsoft Excel permet à un utilisateur d'ordinateur à reproduire un livre de comptes en utilisant des feuilles de calcul. L'utilisateur peut entrer des données, manipuler des cellules et de créer des formules pour effectuer un certain nombre de fonctions mathématiques. Alors que Excel est capable d'une variété de fonctions, l'utilisateur moyen peut bénéficier grandement de l'apprentissage de quelques notions de base.

Instructions

  1. Faites un clic droit toute cellule. Cliquez "Format." Dans le menu qui apparaît, vous pouvez effectuer plusieurs fonctions. Vous pouvez modifier la police, la couleur de fond et de créer une frontière. Plus important encore, vous pouvez définir le format des nombres que vous tapez dans les cellules. Ces modèles comprennent en général (par exemple, "100"), Le nombre (100.00), le pourcentage (100,00%) et devises ($ 100.00), entre autres. Vous pouvez également définir le nombre de décimales et le style pour les nombres négatifs.

  2. Manipuler plusieurs cellules en plaçant le curseur dans la première cellule. Cliquez pour mettre en surbrillance, mais ne relâchez pas le bouton de la souris. Faites glisser le curseur sur tous les cellules que vous souhaitez manipuler.



  3. Mettez en surbrillance tout le tableur en cliquant sur le carré entre les numéros de ligne et lettres de colonne dans le coin supérieur gauche de l'écran.

  4. Insérer des lignes de droit; cliquant sur le numéro (s) de ligne. Cliquez "Insérer" dans la boîte qui apparaît.




  5. Insérer des colonnes de droit; cliquant sur la lettre (s) de ligne. Cliquez "Insérer" dans la boîte qui apparaît.

  6. Augmenter ou diminuer la taille des lignes ou des colonnes en cliquant sur la zone entre eux. Faites glisser une ligne ou colonne à la longueur désirée. Rapportez-le à la longueur initiale en double-cliquant sur la zone située entre les lignes ou colonnes.

  7. Type de formules dans la barre marqués d'un "Fx." Ceux-ci vous permettra d'effectuer une variété de fonctions mathématiques. Par exemple, si vous tapez "= SOMME (A1: A5)" dans la barre de formule, Excel va ajouter toutes les données de la colonne A, rangée 1 à la colonne A, ligne 5. Pour une liste des formules couramment utilisées, veuillez consulter le lien dans le "Références" section ci-dessous.

  8. droit; cliquez sur l'onglet au bas de l'écran. Dans la boîte qui apparaît, vous pouvez déplacer, copier ou supprimer l'ensemble de votre feuille de calcul. Ceci est utile si vous avez besoin de plusieurs feuilles avec des données similaires.

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