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Comment faire un formulaire de devis

Microsoft Word 2013 inclut des outils puissants pour la création de documents de formatage et de mises en page personnalisées. Pour gagner du temps, Word permet également aux utilisateurs de télécharger un modèle et commencer à travailler à partir d'une mise en page pré-conçus qui convient à leurs besoins. Dans le cas d'un formulaire de devis, vous pouvez charger un modèle et modifier le document dans Word. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les lignes nécessaires et de personnaliser certains détails pour refléter votre entreprise ou l'identité personnelle.

Instructions

  1. Clique sur le "Fichier" onglet dans Microsoft Word et sélectionnez "Nouveau" parmi les options sur le menu de gauche.

  2. Parcourir les modèles dans la fenêtre d'ouverture (voir Ressources). Vous pouvez entrer "formulaire de devis" dans la barre de recherche en haut ou parcourir par catégorie les liens dans la fenêtre.

  3. Sélectionnez le modèle de formulaire de soumission qui convient le mieux à vos besoins. Cliquez sur le modèle pour voir un aperçu avec plus d'informations et cliquez sur le "Créer" bouton pour charger le modèle dans Word.



  4. Tapez une date, numéro de devis, date d'expiration de la citation ou toute autre information administrative incluse dans le modèle dans le haut du document.

  5. Insérez votre entreprise ou votre logo personnel dans le formulaire de devis. La plupart des modèles incluent des images et zone de texte. Il suffit de mettre en évidence l'image ou le texte et tapez le nouveau texte ou coller une nouvelle image sur elle. Pour insérer une image de votre disque dur, cliquez sur "Insérer" et alors "Photos" pour rechercher l'image dans vos fichiers.




  6. Tapez votre nom, adresse et autres informations d'annuaire dans les lignes appropriées sur le modèle.

  7. Tapez les informations du destinataire de devis dans les lignes appropriées dans le modèle.

  8. Tapez une liste détaillée des objets ou des services que vous souhaitez vendre. La plupart des modèles de devis comprennent des lignes pour un certain nombre de quantité et description de chaque article. Remplissez les informations de prix de chaque article. La plupart des modèles calculent automatiquement un total basé sur les informations que vous saisissez.

  9. Examiner le document et de suppression des rubriques ou des zones que vous ne voulez pas dans votre formulaire de devis. Il suffit de mettre en évidence les éléments et appuyez sur la "Effacer" clé. Vous pouvez également ajouter des éléments en tapant de nouvelles informations.

  10. Enregistrer et imprimer votre document.

Conseils & Avertissements

  • Microsoft propose également former devis modèles pour Excel (voir Ressources). Si vous êtes plus à l'aise avec Excel, pensez à utiliser un de ces modèles. Word, cependant, inclut des fonctionnalités de table complet pour la saisie des articles et calculer le total avec une interface plus intuitive de traitement de texte.
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