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Comment écrire estimation affaires modèles

Lorsque votre entreprise fournit à ses clients des estimations pour vos produits et services, en utilisant un modèle de devis de l'entreprise permet de réduire le temps qu'il vous faut pour écrire une estimation à chaque fois qu'une est nécessaire. Vous pouvez créer un modèle de devis de l'entreprise pour répondre aux besoins de votre type d'entreprise et de lui donner le look and feel de vos autres documents de marketing en le personnalisant avec votre logo, informations de contact, termes et conditions.

Choses que vous devez

  • Logiciel de traitement de texte

Instructions

  1. 1

    Ouvrez un document vierge dans votre logiciel de traitement de texte.

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    Type "Estimation" au sommet de la forme, centré et en caractères gras. Entrez un couple de retours durs.

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    Tapez vos informations de contact d'affaires. Dans un bloc dans la gauche; coin du document, tapez le nom de votre entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, site Web et adresse e-mail.

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    Téléchargez votre logo d'entreprise. Si vous avez un logo pour votre entreprise, l'insérer dans le document, quelque part en haut, où vous vous sentez qu'il est approprié.

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    Créer la section de l'information à la clientèle. Entrez un couple de retours durs entre les informations de contact d'affaires et d'insérer une section pour les informations de contact client. Créer une ligne pour chaque élément d'information de contact, telles que le nom du client, adresse, numéro de téléphone, adresse de courriel et toute autre information de contact que vous avez besoin de collecter auprès du client.

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    Créer la section de devis pour les produits ou services. Entrez un couple de retours durs après la section du formulaire de contact client et de créer une table. Diviser le tableau en colonnes, à chaque date de colonne pour le nombre ou les détails de l'estimation. Par exemple, la première colonne peut être pour la quantité, la deuxième colonne pour obtenir une description du produit ou service, la troisième colonne pour le prix de l'unité et de la dernière colonne pour le prix total pour le poste.

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    Ajouter une section grand total au bas du formulaire. Près du bas de la table, inclure une section grand total où vous insérez le total pour l'ensemble des produits ou services qui font partie de l'estimation.

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    Enregistrez le modèle final à votre ordinateur.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez imprimer des copies vierges de l'entreprise estimation forme de modèle à utiliser lorsque vous rencontrez avec des clients potentiels. Vous pouvez également remplir le formulaire d'information sur le sur votre ordinateur et l'imprimer ou l'envoyer par courriel à des perspectives.
  • Gardez un formulaire vierge copie que votre principale modèle du formulaire de devis et puis enregistrez chaque estimation de la clientèle comme un nouveau document de sorte que vous aurez toujours une version propre vierge du formulaire de devis.
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