Si vous avez une copie papier d'un fichier ou un document qui doit être envoyé par courrier électronique ou enregistré sur votre ordinateur, la numérisation de la page ou des pages si votre meilleure option. Vous pourriez aussi avoir besoin de numériser un contrat pour l'envoyer par e-mail avec votre signature et la date sur elle. Une fois que vous numérisez le document, vous aurez besoin de choisir un format à enregistrer dans. Le format PDF est un qui peut être facilement ouvert par la plupart des ordinateurs.