Les documents papier ne durent jamais éternellement, mais les gens veulent que leurs articles précieux tels que de vieilles lettres et des photographies pour durer aussi moins aussi longtemps que eux, sinon plus. Avec un scanner et un bon système de sauvegarde de données, cet objectif est maintenant à la portée de la plupart des propriétaires d'ordinateurs. Avec un scanner comme la HP Deskjet F4240, vous pouvez créer des copies numériques d'éléments que vous souhaitez conserver. Numérisation d'un document avec la F4240 Deskjet nécessite quelques étapes, et une fois que vous avez terminé, vous pouvez transférer vos fichiers sur un disque dur pour le stockage à long terme et les envoyer par courriel à des amis et la famille.