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Comment faire pour supprimer les anciens éléments dans une liste déroulante pivottable

Les tableaux croisés dynamiques Excel vous permettent de prendre un filtre fixées au juste les articles que vous avez besoin d'une grande quantité de données - sans supprimer aucune des données. Vous pouvez utiliser des filtres sur le tableau croisé dynamique se forer plus bas les données. Lorsque vos données d'origine change, vous devez actualiser le tableau croisé dynamique pour mettre à jour les changements, mais Excel permet de rester tous les enregistrements supprimés dans les menus déroulants. Les anciens éléments vont y rester jusqu'à ce que vous dirigez Excel de ne pas les garder.

Instructions

  1. droit; cliquez sur une cellule dans le tableau croisé dynamique.



  2. Cliquez "PivotTable Options" dans le menu déroulant. Une petite fenêtre apparaît.

  3. Sélectionnez le "Données" onglet en haut de la nouvelle fenêtre.




  4. Cliquez sur la flèche déroulante sous la "Conserver les éléments supprimés à partir de la source de données" domaines. Choisir "Aucun" à partir de la liste et cliquez sur "D'ACCORD" au bas de la fenêtre.

  5. Sélectionnez le "Options" onglet en haut de l'écran, directement au-dessous "Outils de tableau croisé dynamique."

  6. Cliquez "Actualiser" dans le "Données" zone de la barre d'outils. Votre tableau croisé dynamique doit brièvement clignoter et toutes les entrées supprimées va maintenant être retiré de listes déroulantes dans les tableaux croisés dynamiques.

Conseils & Avertissements

  • Ces mesures sont applicables à la fois à la version de 2007 et 2010 de Microsoft Excel.
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