Faites une liste des informations que vous aurez besoin de vos membres. Cela comprendra le nom du membre, les informations de contact, y compris le nombre et email téléphone, et le paiement reçu, le cas échéant. Si les membres de votre organisation comporte plusieurs niveaux, comprendra aussi. Par exemple, si vous acceptez les dons et les membres obtiennent "bronze," "argent" ou "or" état en fonction de combien ils donnent, comprend un espace pour cette information.
Discutez avec un avocat ou un représentant légal ou non de votre formulaire d'adhésion devrait inclure une renonciation ou d'une autre déclaration légale. Une dérogation peut être inclus dans le formulaire d'adhésion pour les activités organisationnelles qui sont potentiellement dangereux. Par exemple, un membre d'un club de randonnée de week-end peut risquer une chute ou d'autres blessures. Une dérogation peut aider à isoler l'organisation de toute responsabilité juridique.
Concevoir le formulaire sur votre ordinateur. Si vous serez tout simplement créez un document pour la forme que vous allez imprimer off et de photocopie, utilisez un programme de base de traitement de texte. Le programme devrait avoir la capacité de créer des cases à cocher-off et d'autres effets de texte. Si vous allez créer un formulaire en ligne que les membres potentiels peuvent accéder par l'intermédiaire d'un site Web, demandez à votre représentant de l'IT pour créer un formulaire en utilisant un langage de programmation tels que HTML. Alternativement, vous pouvez utiliser un formulaire HTML est disponible gratuitement sur l'Internet (voir références) et de le personnaliser selon les besoins.
Liez votre formulaire d'adhésion avec votre base de données continue de ses membres. Si vous créez un formulaire HTML, votre représentant, il peut être en mesure de relier ces informations automatiquement. Si vous distribuez et la collecte des formulaires papier, vous devrez transférer manuellement les informations à une base de données afin de suivre le statut de membre.