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Instructions pour l'formulaire W-9

Internal Revenue Service de formulaire W-9 est la Demande de numéro de contribuable et de certification d'identification, qui est utilisé par les entreprises et les organisations doivent produire des déclarations d'information, généralement connu sous le nom 1099, avec l'IRS. L'IRS exige des entreprises et des organisations pour obtenir le formulaire W-9 de certains bénéficiaires non-entreprises à des fins de production de ces déclarations d'information. L'entreprise signale ensuite les informations obtenues à partir de formulaire W-9 à l'IRS, avec les informations de l'impôt sur les paiements de l'entreprise ou organisation a fait au bénéficiaire au cours de l'année. L'IRS utilise ensuite ces déclarations de renseignements pour assurer que bénéficiaires font état des quantités appropriées d'impôt.

Instructions

  1. Obtenir le formulaire W-9. En général, le formulaire W-9 devrait être fourni par l'entreprise ou l'organisation qui vous demande de le compléter. Si non fourni, le formulaire W-9 est disponible sur le site de l'IRS ou par téléphone au 1-800-829-3676.



  2. Remplissez l'en-tête de l'information, fournissant des informations sur vous ou votre entreprise. Cela inclut votre nom (comme on le sait à l'IRS), le nom de votre entreprise formelle (le cas échéant), une indication si vous remplissez le formulaire en tant que donneur d'ordre individuel de l'impôt sur le revenu ou d'une entité commerciale et de votre adresse. L'adresse doit correspondre à l'adresse au dossier avec l'IRS. Si vous produisez le formulaire W-9, au nom de votre entreprise, ce qui devrait être votre adresse de l'entreprise.




  3. Mettez votre numéro d'identification fiscale dans la Partie I. Votre TIN est soit votre numéro de sécurité sociale si vous produisez ce formulaire comme un contribuable sur le revenu individuel ou votre numéro d'identification d'employeur si vous produisez ce formulaire au nom de votre entreprise. Le SSN ou EIN doivent correspondre dossiers de l'IRS pour le nom et l'adresse que vous avez fournies auparavant.

  4. Inscrivez formulaire W-9 dans la partie II de la forme. Ici, vous certifiez que les informations que vous avez fournies sont correctes et que l'IRS ne vous a pas informé que vous êtes soumis à une retenue de sauvegarde.

  5. Retournez le formulaire rempli à l'entreprise ou de l'organisation qui l'a demandé. Vous ne devez pas envoyer le formulaire à l'IRS.

Conseils & Avertissements

  • Les personnes physiques étrangères ou des entités qui ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des États-Unis ne doivent pas remplir le formulaire W-9, même lorsqu'ils sont fournis par une entreprise ou une organisation qui est un contribuable américain.
  • Formulaire W-9 ne devrait pas être utilisé pour une relation employeur / employeur. Formulaire W-4 est la forme appropriée à utiliser dans cette situation.
  • Si le nom, l'adresse et TIN fourni sous la forme ne correspond pas, l'IRS peut notifier à l'entreprise ou l'organisme qu'il doit commencer "la retenue de réserve" sur les paiements à vous. La retenue implique l'entreprise retenant un montant du paiement dû à vous et la remettre à l'IRS à la place.

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