Assurez-vous que l'école en question est effectivement fermé. Les changements de nom et fusions dans le monde académique se produisent. Une simple recherche en ligne du nom du collège peut révéler qu'il fonctionne sous un nouveau nom ou qu'il a fusionné avec une autre école. Si tel est le cas, alors l'obtention d'une transcription est aussi simple que de contact avec l'école sous son nouveau nom.
Préparez une liste de tous les renseignements personnels pertinents qui peuvent être nécessaires pour obtenir une transcription. Soyez certain d'inclure votre nom, numéro de sécurité sociale, numéro d'étudiant id, l'adresse actuelle, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Préparer une liste d'informations à propos de l'école vous avez assisté. Veillez à inclure le nom de l'école, l'adresse de l'école, vos dates de fréquentation, votre date d'obtention du diplôme, et votre programme d'études.
Préparer une liste d'informations sur le destinataire de la transcription nécessaire. Si la transcription est fournie à une nouvelle école ou employeur éventuel, ils voudront qu'il soit envoyé directement à eux.