Choisissez un nom pour votre entreprise de paiement de factures qui sera à la fois unique et mémorable. Idéalement, votre nom de l'entreprise doit transmettre une certaine qualité positive que vous aimeriez avoir associé à votre entreprise. Par example, "Paiement sécurisé projet de loi" sécurité pourrait suggérer d'une manière qui "Le projet de loi le service payant de Dave" ne fonctionne pas.
Enregistrez votre nouveau nom de l'entreprise avec office.Operating de votre secrétaire d'État une entreprise sous un nom autre que votre propre nom donné nécessite un nom fictif inscription avec votre secrétaire d'État. (Voir la Ressource 1 pour une liste de secrétaire d'État sites Web des bureaux à l'échelle nationale.)
Visitez votre hôtel de ville ou du comté palais de justice pour obtenir un permis de vendeur. Unis avec aucune taxe de vente, y compris le Montana, l'Alaska, l'Oregon, le Delaware et le New Hampshire, ne nécessitent pas de permis de vendeur.
Rédiger un plan d'affaires qui comprend une description de la gamme de services de paiement de factures que vous fournissez, un résumé de qui va utiliser vos services, une analyse des entreprises concurrentes, un plan de marketing, un plan financier et un budget prévisionnel pour vos trois premières années de fonctionnement.
Développez votre propre système de suivi et d'effectuer des paiements au nom de vos clients, ou envisager l'achat d'un logiciel client-facture-paiement tels que BillPay ou logiciel PPS de paiement de factures (voir Ressources). En utilisant le logiciel prêt à l'emploi vous aidera à mieux servir vos clients et vous permettre de se concentrer sur la recherche de clients.
Créer un endroit sûr où vous stockez vos chèques de clients, factures, relevés de paiements, etc., ainsi que les rapports que vous fournissez à chacun d'eux. Contrôles en particulier, devraient être conservés dans un coffre-fort verrouillé ou la sécurité, et un classeur de verrouillage garderont dossiers confidentiels sécurisé.
Déterminez combien vous facturez pour votre service. Vous pouvez aborder ce en déterminant combien d'argent vous aurez besoin de gagner par mois et ensuite estimer le nombre de clients que vous aurez besoin pour atteindre ce nombre, ou vous pouvez contacter les services similaires et se renseigner sur leur structure de frais.
Concevoir une brochure qui présente votre service et décrit les avantages que vous avez à offrir à vos clients, tels que les paiements en temps opportun, l'amélioration des flux de trésorerie, de retard peine d'évitement, et remises pour paiement hâtif. Inclure vos informations de contact, numéro de téléphone, adresse e-mail, site web, ainsi que vos conditions de départ et les frais en cours.
Conception papeterie d'affaires et les enveloppes qui vous aideront à présenter votre service de manière aussi professionnelle que possible. Les chaînes d'approvisionnement de bureau majeurs tels que Staples, Office Max ou Office Depot ont des forfaits de papeterie standard qui répondent aux besoins de la plupart des entreprises.
Envoyez une lettre d'introduction en soulignant la sécurité et la commodité de votre service de paiement de factures, avec l'un de vos brochures, à toutes les entreprises de votre région qui peuvent être des clients potentiels. Envoyez vos lettres en petits lots pour laisser le temps pour vous de suivre avec eux.
Suivez vos lettres avec des appels téléphoniques personnels à chaque client potentiel. Vous pouvez offrir un spécial "aucun risque" offrir comme un mois de service gratuit pour attirer de nouveaux clients pour donner votre service un essai.
Arrangez-vous avec vos nouveaux clients comment factures seront livrés à vous. Vont-ils être amenés à vous? Aurez-vous les ramasser? Ou serez-vous d'aller au bureau de poste pour les recueillir?
Accompagnez vos clients pour leurs banques à être ajoutés en tant que signataire de leurs comptes de chèques. Puis demander une liste de fournisseurs actuels et les fournisseurs de chacun de vos clients ainsi que des instructions spéciales qu'ils ont quand vous recevez leurs chèques.
Fournir un relevé mensuel des factures reçues, les factures payées et les factures en attente, pour chacun de vos clients, de sorte que leur comptabilité peut être mis à jour et donc qu'ils sachent exactement quelles obligations ont été respectées et qui restent en suspens. Notez tous les paiements qui ont sauvé votre argent à la clientèle par paiement anticipé.