Les partenaires publicitaires:

Comment organiser dettes par date d'échéance

Toutes les entreprises ont des factures découlant de leurs opérations, comme les services publics ou l'acquisition de matériel pour une utilisation dans les affaires. Organiser dettes permet aux entreprises d'avoir un système pour payer chaque facture. Les grandes organisations ont souvent plusieurs projets de loi qui doivent organisation. Mise en place d'un système par la date d'échéance de dettes est une solution commune.

Instructions

  1. Créer un système de dossier où chaque dossier est numérotés de un à 31. Ce système de dossier représente chaque jour du mois. Les onglets peuvent représenter les nombres sur le dossier pour référence facile.



  2. Timbre chaque projet de loi avec un reçu et payer-par date. Cette méthode permet aux entreprises d'avoir une référence rapide pour déterminer le moment où le projet de loi est entré en la société et quand payer la facture.




  3. Déposer le projet de loi estampillé dans le dossier correspondant. Si le paiement par la date est le 27, puis le comptable placer le projet de loi dans le bon dossier pour référence ultérieure.

  4. Créer Check lots par date de paiement. Quand les factures arrivent à échéance pour le paiement, les entreprises peuvent créer un lot de paiement à cette date lors de la coupe des contrôles.

Conseils & Avertissements

  • Les entreprises peuvent décider de ne payer que les factures sur le 10 et le 25 de chaque mois. Comptables iront à travers chaque dossier avec les bons en circulation avant la date de paiement et de créer un lot pour les factures.
  • L'utilisation d'un système de comptabilité sur ordinateur peut aider les entreprises à gérer et à organiser des dettes. Ce système peut fournir un rapport de lot liste factures nécessitant paiement.
  • A défaut de maintenir un système d'organisation dettes précis peut entraîner des factures perdues, non rémunérés ou mal rémunérés. Cela peut entraîner dans des sociétés ayant des comptes fermés ou perdre les avantages de fournisseurs tels que remises pour paiement anticipé.
» » » » Comment organiser dettes par date d'échéance