Ajout du terme "technique" peut faire quoi que ce soit semble complexe, mais le processus de rédaction d'un bulletin technique peut être déchiffrée. Rappelez-vous, le point de la rédaction technique est de transformer le complexe il est donc facile à comprendre. Vous n'êtes pas obligé d'étudier la rédaction technique de produire avec succès des documents techniques --- vous avez juste à comprendre la théorie et les éléments impliqués dans le document. Avec un peu de recherche et de planification, même un novice succès peut écrire une lettre d'information technique.
Assurez-vous que vous avez un minimum d'expérience avec le sujet que vous serez écrivez. Bien que vous pouvez faire des recherches supplémentaires afin que l'information est à jour, il est conseillé de discuter ou d'offrir des instructions dans un domaine qui est le plus souvent étranger à vous. Juin 2002 bulletin d'information technique de Edccorp.com sert d'exemple des éléments et le formatage trouvés dans un bulletin technique.
Comprendre une liste des thèmes et des faits que vous souhaitez couvrir. Etre organisé vous aidera à être prêt et de prêter attention aux détails.
Individus d'entrevue dans le domaine, vous serez couverture. Comptes extérieurs, en particulier des professionnels expérimentés, prêtent de la crédibilité à votre bulletin technique, ainsi que la dimension. Quelqu'un de nouveau sur le terrain aurait ramassé une compétence qui est actuellement seulement enseigné dans les écoles. Un ancien professionnel pourrait avoir une raison pour préférer un certain outil ou une méthode pour une tâche.
Décrivez votre bulletin d'information par l'écriture et l'édition de votre sections- cela peut être fait sur un ordinateur ou sur papier. En rédigeant vos sections maintenant, vous pouvez commencer à déterminer comment le bulletin d'information devrait circuler, ainsi que avoir une autre occasion de couper des sections qui pourraient ne pas être pertinents à cette édition. Lorsque vient le temps, vous aurez le luxe de se concentrer sur vos graphiques et la disposition générale de votre bulletin technique, avant l'impression.
Tapez le texte de votre newsletter dans le logiciel de traitement de texte. Alors que votre logiciel de conception ou la présentation aura capacités de texte, vérifier l'orthographe de capacités pourraient faire défaut. En plus de servir comme un éditeur d'orthographe général, les logiciels de traitement de texte devrait vous permettre de copier votre texte corrigé et collez-le dans une zone de texte dans votre logiciel de conception ou la mise. Cela vous évite d'avoir à taper deux fois votre information, mais empêche également les erreurs que vous pourriez négliger en retapant directement sur votre mise en page.
Concevoir l'aménagement de votre bulletin d'information technique. Options de bulletin typiques sont 8 1/2 par 11, ou 11 par 17 imprimés avant et arrière, puis pliées en deux. Pour long terme des options de conception de mise en page, il est conseillé d'investir dans des logiciels tels que Adobe Creative Suite InDesign. Pour un usage occasionnel, des modèles peuvent être créés dans le tirage au sort et écrivain de OpenOffice, ou même obtenus en ligne gratuitement ou à un prix modique. Pour ceux qui veulent économiser du papier, des sites tels que cakemail.com offrent des modèles pour la distribution numérique.
Ajouter des éléments graphiques à votre newsletter technique. Bien que les sujets abordés peuvent être complexes, la conception de votre bulletin ne doit pas être fade. Borders, les images et la couleur peuvent être utilisés pour ajouter un intérêt visuel. Cependant, de telles choses ne devraient être utilisés sparingly- un bulletin technique est évalué pour les informations fournies, la conception graphique ne doit pas occulter le contenu. Newentrepreneur.com offre des conseils sur la façon de créer un bulletin d'information avec des connaissances de base de la conception, dans l'article "Créer l'Entreprise ou organisation Bulletin Parfait: Douze étapes vers le succès."
Imprimer votre bulletin soit sur votre imprimante à la maison, ou par une société d'impression commerciale. Distribuez votre bulletin technique pour vos employés, vos contacts ou clients.