Comment éditer un bulletin d'information

Écrire ou affecter les articles. De nombreux bulletins sont des opérations d'une personne et l'éditeur écrit toutes les histoires. Bulletins d'information pour les grandes entreprises ou les organisations peuvent avoir des états-majors qui incluent écrivains désignés. Dans les deux cas, l'une des principales responsabilités de l'éditeur est de développer des idées d'articles. Un rédacteur du bulletin doit avoir une bonne connaissance de la zone de sujet et un bon sens de ce que les articles seront intéresser les lecteurs.

Modifier les articles écrits ou soumis. Bonne édition commence avec la vérification orthographique et de faire que tous les noms sont correctement orthographiés. Il comprend également assurant que les articles sont écrits pour les lecteurs d'intérêt, ce qui signifie phrases et des paragraphes font sens et coulent en douceur et que les articles sont écrits en actif au lieu de la voix passive. Certains bulletins utilisent un style formel tandis que d'autres sont écrits de façon informelle et conçus pour être plus conversationnel.

Concevoir les pages de la newsletter. La conception de la page est un élément clé de l'élaboration intérêt du lecteur. Les logiciels pour la conception de bulletin d'information permettent aux éditeurs de choisir facilement l'article ou le titre des polices et ajouter des photos, des règles de colonne, encadré et d'autres éléments de conception. De nombreux programmes de traitement de texte ou de logiciels graphiques fournir des modèles de sorte éditeurs ne doivent pas créer leurs propres designs. Bulletins d'information conçus pour les e-mail ou de la distribution en ligne ont souvent des liens hypertextes vers d'autres articles et des informations.

Relisez le bulletin complété. Ceci est la dernière chance pour un éditeur pour repérer les erreurs qui ont pu être manquées lors de l'édition initiale. Outre un autre chèque de l'orthographe et de l'article clarté, l'éditeur doit examiner tous les titres, les légendes des photos, des liens en ligne et des éléments de conception. De nombreux éditeurs aiment à imprimer une copie papier du bulletin pour la relecture parce qu'ils croient qu'il est plus facile de repérer les erreurs.

Distribuer la newsletter. Les bulletins peuvent être livrés par e-mail, fax ou courrier postal. Ils peuvent être affichées sur un site Web pour la lecture ou le téléchargement. Les éditeurs sont souvent responsables de la distribution, ce qui signifie le maintien des listes de destinataires et de courrier électronique, de télécopie, l'affichage ou l'impression et de diffusion du produit fini.