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Instructions pour 1099 formulaires d'impôt

L'Internal Revenue Service utilise formulaires 1099, aussi connu comme "déclarations de renseignements" pour tenir compte des paiements effectués à des entrepreneurs indépendants, les entreprises, les sociétés et les travailleurs à ne pas considéré comme un agent statutaire qui reçoit un W-2. Généralement, si une entreprise a l'intention de déduire les paiements faits à un entrepreneur indépendant comme une dépense d'entreprise, il fera publier un 1099 à l'entrepreneur, avec une copie fournie à l'IRS. En outre, les entreprises dans une variété d'industries utilisent des versions différentes du formulaire 1099 pour aider l'IRS dans le suivi des paiements effectués aux particuliers et aux entreprises.

Instructions

  1. Trouver le bon 1099 à utiliser dans votre situation particulière sur le Guide à l'information retours site Web à l'IRS. Il existe de nombreuses variantes de la forme 1099. Si vous documentez un paiement à un entrepreneur indépendant pour les services rendus, vous devrez remplir un formulaire 1099 régulière. Et si vous prenez possession de la propriété au lieu de percevoir un prêt garanti fait dans le cadre de votre entreprise, vous devrez remplir un 1099A. Si vous avez annulé la dette envers vous, remplir un formulaire 1099C de. Pour un produit de transactions immobilières, utiliser 1099s.

  2. Télécharger les formulaires et les instructions appropriées de la site de l'IRS.

  3. Remplissez les formulaires sélectionnés selon les instructions de l'IRS.



  4. Retourner les formulaires à l'IRS avec votre déclaration de revenus de l'entreprise. Transmettre une copie de chaque formulaire 1099 à l'entrepreneur, obligataire ou le débiteur selon le cas.

  5. Déposez vos déclarations de renseignements. Si vous produisez plus de 250 déclarations, l'IRS vous oblige à les déposer électroniquement. Vous pouvez obtenir des détails sur la façon de le faire en cliquant sur le lien approprié dans la section Ressources sur cette page. L'IRS encourage le dépôt électronique de toutes les déclarations de renseignements, cependant.

Comment déposer par voie électronique




  1. Télécharger IRS Publication 1220 - Spécifications pour la soumission de formulaires 1097-CTB, 1098, 1099,

    3921, 3922, 5498, 8935 et W-2G électronique - à partir du site de l'IRS. Revoir cette publication pour plus de détails sur le dépôt électronique et les exigences de reporting et de procédures.

  2. Téléchargez et remplissez une copie du formulaire IRS 4419, Demande de dépôt de l'information par voie électronique à partir du site de l'IRS. Retournez le formulaire à l'IRS par télécopieur au 877-477-0572. Déposer cette demande au moins 30 jours avant la date d'échéance de toutes les taxes exigibles.

  3. Recherchez une lettre d'approbation de l'IRS. Cette lettre contiendra votre code de contrôle émetteur, ou TCC. Vous aurez besoin de cette TCC afin de transmettre des informations à l'IRS électroniquement. La lettre aura plus d'informations sur la façon de transmettre votre information électronique.

  4. Conservez vos formulaires 1099 pour au moins trois ans à partir du moment où vous les déposez. Conserver les 1099s sur lequel l'IRS impose la retenue de réserve.

Conseils & Avertissements

  • Si le retour d'information approprié ne figure pas dans le Guide à l'information retours, consultez le site Web de l'IRS à IRS.gov et la recherche de la forme appropriée.
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