Avec toutes les exigences et les coûts des opérations commerciales, des conférences téléphoniques de téléphone sont devenus un moyen viable de tenir des réunions d'affaires. Conférences téléphoniques, ou la téléconférence, permet aux participants d'appeler depuis n'importe quel endroit du monde et de mener une réunion par téléphone 24 heures par jour.
L'industrie du téléphone de conférence téléphonique répond aux besoins des entreprises qui préfèrent répondre par téléphone plutôt que de dépenser de l'argent à voler employés aux réunions. Le nombre de participants est illimité dans la plupart des cas, et certaines compagnies de téléphone de conférence téléphonique facturer des frais, tandis que d'autres offrent un service de conférence téléphonique gratuite.
Les compagnies de recherche conférence téléphonique d'appel et exercer une diligence raisonnable. Déterminez quelles fonctionnalités vous aurez besoin pour votre conférence téléphonique. Par exemple, de nombreuses entreprises de la conférence téléphonique offrent un enregistrement gratuit de l'appel, la lecture libre de la conférence téléphonique, et l'entrée libre et des tons de sortie lorsque les participants entrent ou sortent de l'appel. En outre, certaines entreprises de la conférence téléphonique sont gratuits, mais les participants paient pour composer à votre longue distance numéro de conférence téléphonique. La conférence téléphonique lui-même est libre. Bien que votre numéro de conférence téléphonique est unique à votre entreprise, il est un certain nombre de longue distance. Autres entreprises conférence téléphonique facturent des frais par minute pour l'hôte de la conférence téléphonique, et tous les participants peuvent appeler gratuitement.
Inscrivez-vous à un fournisseur de services de conférence téléphonique. Une fois que vous avez examiné les coûts, les services et les caractéristiques de la société de la conférence téléphonique, puis enregistrer avec votre entreprise conférence téléphonique choisi. Inscription pour la plupart des fournisseurs de conférence téléphonique est gratuit et les paiements sont effectués après la fin de l'appel.
Protégez votre numéro unique appel-conférence, le code d'accès de l'hôte, le code d'accès du participant, et les numéros de broches, pour l'enregistrement et la lecture.
Programmez votre première conférence téléphonique en envoyant un courriel à tous les participants. Inclure le numéro de conférence téléphonique de téléphone, code d'accès du participant, le temps de la conférence téléphonique, et l'ordre du jour. Assurez-vous que les participants sont conscients des contraintes de temps de l'appel et assurez-vous que les participants ont une liste de tous les participants devant participer à la conférence téléphonique.