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Comment prendre la participation à des réunions virtuelles

Les réunions virtuelles se produisent lorsque les participants et l'animateur sont dans des endroits différents. Ils peuvent se faire par téléconférence, vidéoconférence ou une conférence Web offert par un site de rencontre en ligne. Même si les participants ne sont pas au même endroit, la fréquentation peut être nécessaire. Il existe des moyens pour suivre la fréquentation selon le style de la réunion virtuelle.

Instructions

  1. Prenez un comptage de présence verbale. Pour téléconférences, appeler le nom de chaque participant et les cocher une liste préparée.

  2. De même, à des vidéoconférences demander aux participants de se tenir en vue de la caméra lorsque leurs noms sont appelés, indiquant le nombre de tête verbale et visuelle.

  3. Gérer la fréquentation pour les grandes conférences web en passant par le logiciel du programme de réunion virtuelle. Dans certains programmes en ligne, l'animateur peut voir les noms des participants et la fréquentation peut être pris de cette façon. D'autres programmes permettent aux participants de se connecter pour la fréquentation. Exemples de programmes de réunion virtuelles qui offrent des fonctionnalités de présence comprennent WebEx, GoToMeeting et ReadyTalk.

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