La communication entre les employés et les partenaires d'affaires peut parfois créer des problèmes. Vous pourriez ne pas avoir la capacité de mettre en place un emplacement pouvant accueillir toutes les personnes impliquées dans vos discussions et vous pourriez aussi ne pas avoir la capacité d'afficher des informations correctement. Pour résoudre ce problème, de nombreux bureaux utilisent des appels de conférence. Dans les systèmes d'exploitation Windows depuis le programme NetMeeting a facilité beaucoup de ces besoins. Dans Windows 7, le nom de ce programme a changé pour Microsoft Live Meeting, mais il sert encore le même but. Vous pouvez mettre en place et exécuter Microsoft Live Meeting en quelques étapes faciles.