Si vous avez déjà eu une réunion interrompue par une sonnerie gênant ou regardé un employé sur le délai textos à son enfant, vous pourriez avoir voulu ces petits téléphones cellulaires pratiques seraient aller dans le sens de la cassette ou de la machine à écrire. Mais les téléphones cellulaires sont là pour rester - il suffit de demander à la 25 pour cent des ménages qui ont évité les téléphones à ligne terrestre tout à fait. Ne laissez pas cellulaire excessive utilisation du téléphone tuer la productivité de votre bureau.
Étape 1:Écrire un politique de téléphone cellulaire. Définir quand et combien utilisation personnelle est acceptable. Vous devez équilibrer les besoins de vos employés de gérer leurs vies compliquées avec la productivité. Prendre un appel d'un enfant malade peut être des dépenses acceptable- 45 minutes de conseil à un ami par un douloureuse rupture est pas.
Étape 2:Diffusez la politique de téléphone cellulaire dans des endroits visibles à travers le bureau. Si vous permettez à des appels de téléphone cellulaire soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, téléphone cellulaire d'affichage étiquette règles ainsi, y compris d'éteindre la sonnerie, vous éloigner des zones de travail à parler et à parler doucement.
Etape 3:Revoir la politique de téléphone cellulaire avec les employés, et ont chacun signer une attestation indiquant qu'ils ont reçu et comprendre la politique.
Étape 4:Appliquer la politique de manière cohérente. Infractions Adresse rapidement afin que les employés vont comprendre que vous êtes sérieux au sujet de contrôler les appels excessifs. Retracer l'utilisation de cellules de travail fourni et avoir les employés paient pour les frais personnels.
Etape 5:Permettre des exceptions. La vie a une façon de se produire pendant les heures de travail, afin de garder les lignes de communication ouvertes. Demandez aux employés de vous permettre de savoir si elles sont attendez un appel important, ou pour vous expliquer après si nécessaire, afin que vous sachiez qu'ils respectent la politique.
Etape 6:Modèle de bonnes habitudes de travail. Bien sûr, vous pourriez être le grand manitou, mais si vous passez vos journées à parler football avec votre cousin ou envoyant votre petit ami, votre employé va se sentir jolie ressentiment si elle se corrigé pour parler trop longtemps à sa tante solitaire. Vous êtes responsable de donner le ton de professionnalisme et de productivité.