La fonction d'archivage de Microsoft Outlook permet aux utilisateurs de manuellement ou automatiquement archiver les anciens fichiers, y compris les messages électroniques, les dossiers de mails et de flux RSS. Typiquement, l'archivage est effectuée à des fins d'organisation et de stockage d'économie. Lorsque Outlook crée un fichier d'archive, les messages et les éléments contenus sont compressés en un seul fichier avec l'extension ".TVP." Le fichier d'archive est ensuite enregistré dans un emplacement sur le disque dur de l'utilisateur. Les fichiers compressés dans l'archive ne sont plus accessibles via l'interface principale d'Outlook. Cependant, les fichiers d'archive peuvent être ouverts par suite d'un simple série d'étapes.