Microsoft Outlook donne à ses utilisateurs la possibilité de déplacer automatiquement les messages de la boîte aux lettres régulière à un dossier d'archive sur votre ordinateur. Le fichier d'archive, avec le ".TVP" extension, est toujours accessible à partir d'Outlook et peut être recherché comme votre courrier. Il supprime le message électronique à partir de votre serveur de messagerie et les stocke localement. L'archivage peut être activé pour déplacer automatiquement les messages répondant à des critères spécifiques.