Microsoft Outlook est un outil e-mail, contacts et le calendrier qui peut être utilisé pour organiser toutes les données qui est couramment utilisé par les entreprises et les particuliers. Toutes ces informations sont ensuite stockées dans un fichier de grande taille, du type de fichier .pst, sur le disque dur de l'ordinateur de sorte qu'il peut être facilement sauvegardé ou transféré à un autre ordinateur. Cependant, une situation peut survenir où il devient nécessaire de fragmenter un fichier .pst et le diviser en plusieurs sections.
Clique le "Démarrer" ou sur la touche Windows sur votre bureau, puis cliquez sur "Programmes" ou "Tous les programmes."
Faites défiler jusqu'à "Microsoft Office" et sélectionnez-le, puis cliquez sur "Microsoft Outlook."
Cliquez "Fichier" en haut de l'écran, puis choisissez le "Archives" option.
Sélectionnez le "Archiver ce dossier et tous les sous-" option en haut de la fenêtre.
Cliquez sur le dossier dans la fenêtre centrale qui sera divisé. Pour diviser le fichier .pst entier, choisissez le "Dossiers personnels" option en haut de l'écran.
Sélectionnez une date dans le menu déroulant à côté de "Archiver les éléments âgés de plus."
Clique le "Parcourir" bouton sous "Fichier archive" et choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour la scission fichier .pst.
Clique le "D'ACCORD" bouton pour terminer la scission.