La demande de calendrier de Microsoft Outlook conserve la trace de rendez-vous, des rappels et d'autres activités de planification, et un utilisateur fréquent du programme peut avoir des mois, voire des années d'articles de calandre enregistrés sur un compte Outlook. Si Outlook supprime rendez-vous à partir il ya plusieurs mois, ils ne sont pas supprimés, mais plutôt archivés. Par défaut, Outlook archive matériau précédente après un certain laps de temps a passé. Cela limite les informations stockées dans Outlook pour la plus pertinente, et vous permet de récupérer votre horaire à distance ou le synchroniser avec un appareil mobile beaucoup plus rapide. Vous pouvez accéder au fichier d'archives de Outlook pour afficher les rendez-vous précédents, et de désactiver la fonction archive afin de préserver les nominations de disparaître dans le futur.