Cliquez "Accueil" et alors "Nouveau courriel" pour configurer votre modèle. Dans le corps du message, tapez le message que vous souhaitez utiliser dans votre réponse automatique.
Cliquez "Fichier" et alors "Enregistrer sous." Nommez votre fichier dans le champ Nom de fichier et sélectionnez "Modèle Outlook" dans le "Enregistrer sous" Zone Type, puis cliquez sur "Sauvegarder."
Clique le "Accueil" onglet et "Règles" puis sélectionnez "Gérer les règles & Alertes." Cliquez "Nouvelle règle" dans la boîte qui ouvre pour démarrer l'Assistant Règles.
Cliquez "Appliquer les règles sur les messages que je reçois" dans le "Commencez à partir d'une règle vide" section. Cliquez "Suivant." Vous verrez une série de critères. Si vous voulez envoyer une réponse à tous les courriels, ne cochez pas les cases. Cochez les cases si vous voulez limiter les types d'e-mails reçoivent une réponse automatique, puis cliquez sur "Suivant."
Sélectionnez le "Répondre à l'aide d'un modèle spécifique" option dans la première section de la boîte de dialogue qui apparaît. Clique le "un modèle spécifique" lien dans la section du bas pour ouvrir une boîte de modèle de réponse Select.
Sélectionner "Modèles dans le système de fichiers" à partir du menu Rechercher dans. Le modèle que vous avez créé plus tôt devrait apparaître dans la fenêtre. Sélectionnez le fichier de modèle et cliquez sur "Ouvert" pour revenir à l'Assistant Règles. Cliquez "Suivant." Si vous voulez ajouter des exceptions à la règle de réponse automatique, les cocher dans la liste et cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.
Donnez votre règle un nom à l'étape 1 et assurez-vous que le "Mettez cette règle" case est cochée à l'étape 2. À l'étape 3, passez en revue la description de règle et cliquez sur "Terminer."