Comment rendez-vous pour d'autres dans Microsoft Outlook 2007

Vous accordez à quelqu'un Else accès à votre calendrier

1. Clique le "Outils" menu et sélectionnez "Options."

2. Clique le "Les délégués" puis cliquez sur l'onglet "Ajouter."

3. Tapez le nom du souhaitée "délégué," une personne que vous voulez être en mesure de proposer des réunions en votre nom. Vous pouvez également rechercher et sélectionner le nom du délégué des listes de résultats de recherche.

4. Cliquez "Ajouter" puis cliquez sur "D'ACCORD."

5. Sélectionnez les autorisations de délégué souhaités. "Auteur" subventions d'état accès en lecture seule. "Auteur" le statut autorise le délégué pour créer, modifier et supprimer des éléments qu'elle crée. "Éditeur" statut permet au délégué de modifier et de supprimer tous les éléments.

6. Clique le "Envoyer automatiquement un message au délégué pour résumer ces autorisations" cochez la case d'aviser le délégué de nouvelles autorisations.

7. Clique le "Délégué peut voir mes éléments privés" case à cocher si vous souhaitez accorder cette autorisation.

8. 
   
   
   

   Cliquez "D'ACCORD."

9. droit; cliquez sur le dossier racine de votre boîte aux lettres Exchange, cliquez sur "Modifier les autorisations de partage" dans le menu, puis cliquez sur le nom du délégué.

10. Sélectionnez le "Dossier Visible" cocher la case et cliquez sur "D'ACCORD."

Voir le calendrier de quelqu'un d'autre dans votre liste de dossiers

1. Clique le "Outils" menu, puis cliquez "Paramètres de compte."

2. Cliquez sur le type de compte Exchange et cliquez sur "Changer."

3. 
   
   
   
   

   Cliquez "Plus d'options."

4. Clique le "Avancée" onglet et faites un clic "Ajouter."

5. Tapez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter à l'invite.

Programmer une demande de réunion

1. Cliquez "Fichier" puis pointez sur "Nouveau" et sélectionnez "Demande de réunion." En appuyant sur les touches du clavier "Ctrl"+"Décalage"+"Q" simultanément apportera également une nouvelle demande de réunion.

2. Tapez la description de réunion dans le "Sujet" boîte.

3. Saisissez le lieu de la réunion dans la "Emplacement" boîte.

4. Sélectionnez le début de la réunion et de fin ou consultez le "Événement d'une journée" boîte.

5. Cliquez "Assistant Planification" du "Réunion" onglet.

6. Cliquez "Ajouter d'autres personnes" suivi par "Ajouter du carnet d'adresses."

7. Double-cliquez sur les noms des participants souhaités à partir de Microsoft Exchange "Carnet d'adresses global" et cliquez sur "D'ACCORD." Ou, tapez manuellement les noms. Le planificateur montre les conflits de calendrier des participants.

8. Cliquez "Récurrence" sous le "Options" groupe situé sur le "Réunion" onglet si la réunion est être récurrente. Sélectionnez le modèle de récurrence souhaité et puis cliquez sur "D'ACCORD." Cette étape est facultative.

9. Cliquez "Rendez-vous" sur "Réunion" onglet puis cliquez sur "Envoyer."