Il est presque impossible d'organiser des listes et des données sans tri dans un certain ordre. Le moyen le plus populaire pour trier l'information est par ordre alphabétique, mais il ya d'innombrables autres façons. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d'amis et de la famille et de leurs anniversaires. Pour rester au top des salutations et des cadeaux que vous pouvez entrer votre liste dans Microsoft Excel et trier par date anniversaire. De cette façon, vous serez en mesure de vérifier périodiquement la liste et de voir dont l'anniversaire est à venir. Il existe diverses autres listes qui peuvent être triés par date, tels que les paiements de factures ou des rendez-vous médicaux.
Écrivez une liste organisée de l'information que vous voulez mettre dans Excel et les dates correspondantes.
Ouvrez Excel. Tapez les informations dans votre liste dans Excel, faire en sorte que toutes les dates sont relégués à des cellules dans une colonne. Pour l'exemple d'anniversaire, vos colonnes peuvent être nom, relation anniversaire. Vous pouvez même ajouter une colonne pour des idées de cadeaux pour chaque personne en particulier. Remplissez les lignes correspondant à des noms de vos colonnes:
Nom Lien anniversaire
Papa Père 09/23
Sélectionnez une colonne de dates. Pour ce faire, cliquez sur la première date dans le top plus rangée et faites glisser votre curseur vers le bas sur le reste des dates, de sorte qu'ils sont tous sélectionnés. Vous pouvez également cliquer sur la cellule supérieure et maintenez la touche Shift enfoncée tout en cliquant sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que toutes les dates dans votre colonne sont mis en évidence.
Cliquez sur l'onglet de données en haut de l'écran. Voir la "Trier & Filtrez Groupe."
Cliquez sur le bouton qui a un Z sur le dessus d'un A avec une flèche vers le bas. C'est le "Trier du plus récent au plus ancien" bouton. Si vous voulez trier du plus ancien au plus récent, cliquez sur le bouton avec un A sur le dessus d'un Z qui a une flèche vers le bas. (Réf. 1)
Enregistrer votre liste au bureau pour ouvrir et vue de votre ordinateur à votre convenance.