Comment suivre les fonds affectés dans QuickBooks

En utilisant le "Suivi de Classe" Méthode

1. Allume le "Suivi de Classe" fonction dans votre programme QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le "Modifier" bouton de la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu'à la "Préférences" bouton sur le bas de la liste et cliquez sur.

2. Trouvez le "Comptabilité" onglet. Quand le "Préférences" ouvre la fenêtre, faites défiler jusqu'au "Comptabilité" onglet et cliquez dessus. Clique sur le "Société Préférences" onglet et de regarder dans la partie supérieure de cette fenêtre. Clique sur le "Utilisez le suivi de classe" boîte.

3. Créer une classe pour chaque type de don. Les fonds non affectés seraient tous les dons généraux donnés qui sont utilisés pour le budget général des fonds. Fonds affectés seraient une autre classe. Vous devez faire cela en cliquant sur le "Liste" bouton de la barre de menu du haut, le défilement vers le bas pour le "Liste de classe" et double-cliquant dessus.

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   Ajouter les nouvelles classes à la liste de classe. Tenez le "CTRL" et "N" touches lorsque le "Liste de classe" l'écran est ouvert. Nommez la première classe, "Les fonds non affectés" et cliquez sur "D'ACCORD." Pour les fonds affectés, si vous avez plus d'un projet à laquelle les gens sont un don, vous pouvez créer une classe parente intitulé "Fonds affectés." Par exemple, si vous avez un projet de construction et un projet de missions, créez une classe intitulée "Nouveau bâtiment" et un autre droit "Missions" et cochez la case "Sous-classe de" pour chaque, puis cliquez sur "Fonds affectés" que la classe parente.

Utilisation de la méthode de compte bancaire

1. Ouvrez un compte bancaire distinct pour chaque projet de fonds restreinte. Créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks pour chaque projet. Vous faites cela en cliquant sur le "Liste" bouton dans la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu'à la "Tableau des comptes" et cliquez dessus.

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   Tenez le "CTRL" et "N" clés pour ouvrir la "Ajouter un nouveau compte" écran. Clique sur le "Banque" bouton, puis "D'ACCORD." Nommez le compte en fonction de son but, "First Bank - restreint - Fonds de construction" ou "First Bank - fonds non affectés."

3. Créer deux comptes de revenus. Pour ce faire, ouvrez le "Tableau des comptes" nouveau et maintenez la "CTRL" et le "N" touches. Cliquez sur le bouton de revenu et sur la "D'ACCORD." Un compte doit être nommé "Fonds affectés reçus" et l'autre "Les fonds non affectés reçus."

4. Fort limitée des fonds dans les comptes bancaires correctes. Clique sur le "Faites des dépôts" icône, qui ouvrira la fenêtre des dépôts. Entrez dans le nom du donateur, le montant de la donation et le compte de résultat à laquelle le don est déposé. Cliquez "D'ACCORD" et le dépôt est enregistrée.

Utilisation de la méthode compte subbank

1. Créer un compte subbank pour chaque type de don. Si l'ouverture de plus d'un compte bancaire est pas une option, vous avez la possibilité de créer un compte subbank pour chaque type de don. Ouvrez le "Tableau des comptes" de nouveau.

2. Clique sur le "Banque" bouton et ouvrez le nouvel écran de compte. Nommez le compte bancaire, "Fonds affectés" et cliquez dans la case, "Sous-compte." Cliquez sur le compte bancaire de parent que vous utilisez actuellement et assigner à ce "Compte bancaire sous" à cette banque.

3. Dons de dépôt à la "Sous-compte" si elles sont pour les fonds affectés. Cela vous permettra de compléter un rapprochement bancaire pour tous les dons reçus et déposés dans le compte d'une banque. Si le don est pour une utilisation illimitée, déposer le montant dans le compte de banque mère.