Chercher l'erreur qui a provoqué le dépôt erronée qui a exigé la suppression. Parfois, lorsque plusieurs clients différents paient des montants identiques, il est possible d'inclure à tort le paiement du mauvais client dans un dépôt. Lorsqu'un dépôt est supprimé, les paiements individuels qui composent ce dépôt sont retournés automatiquement à la "Fonds non déposées" compte.
Consultez le bordereau de dépôt bancaire que vous avez utilisé pour le dépôt supprimé. Vérifiez les noms du client contre le dépôt que vous avez entré dans QuickBooks. Clique sur le "Faites des dépôts" icône sur la page d'accueil de votre dossier de la société. Quand le "Faites des dépôts" ouvre la fenêtre, cliquez sur le "Paiements" bouton dans la barre de la fenêtre de menu du haut. La "Paiements à fort" fenêtre ouvrir la liste de tous les paiements qui ont été reçus.
Vérifiez chaque paiement que vous ajoutez à ce dépôt, en faisant attention de ne pas faire la même erreur. Vérifiez la "Pour fort" compte dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et assurez-vous que vous enregistrez le dépôt dans le compte bancaire approprié. Dans le "Date" boîte, assurez-vous que vous entrez la date initiale de dépôt supprimé de sorte que votre rapprochement bancaire est plus facile.
Entrez les paiements reçus manquants. Si l'erreur qui a provoqué la suppression de la caution est parce que le paiement reçu d'un client n'a pas été saisi et n'a donc pas été inclus dans le dépôt, trouver les détails de la transaction et le saisir. Vous faites cela en cliquant sur le "Recevez paiements" icône et entrer le client qui a fait le paiement et le montant. Vérifiez que la date est exacte - ce devrait être la date à laquelle le paiement a été reçu et non la date que vous avez découvert qu'il était omitted- contraire, cette transaction ne sera pas inclus dans le rapport de la réconciliation.
Ouvrez le registre de compte courant à partir de laquelle le dépôt a été supprimé. Si vous essayez de restaurer le dépôt supprimé après le rapprochement mensuel a été exécuté, vous aurez besoin d'aller au registre après le dépôt corrigée a été saisi. Trouver le dépôt restauré et puis regardez la cinquième colonne de la gauche. Cherchez une marque de contrôle, situé au sommet de la colonne et cliquez dans la boîte de coche sur le dépôt. Ceci indique le logiciel QuickBooks que ce dépôt a été réconciliée et donc votre réconciliation pour le mois suivant ne sera pas éteint par le montant de la caution.