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Comment déposer des fonds non déposés dans QuickBooks

Vous avez reçu des paiements de vos clients et vous ne pouvez pas comprendre pourquoi, même si vous avez enregistré les paiements par "Recevez paiements" fenêtre, votre compte bancaire dans QuickBooks ne reflète pas l'argent reçu. Enregistrer les dépôts dans QuickBooks en utilisant le "Faites des dépôts" fenêtre pour résoudre ce problème.

Recevez paiements

  1. Ouvrez le fichier de compagnie dans QuickBooks et Cliquez "Client" sur le menu du haut et sélectionnez "Recevez paiements" pour ouvrir la "Paiement à la clientèle" fenêtre.

  2. Dans le "Reçu de" case dans le coin supérieur gauche de la "Paiement à la clientèle" fenêtre, sélectionnez le client.

  3. Trouver la facture qu'ils paient dans la liste de la facture et cliquez sur la case à cocher dans la colonne de gauche à côté de la facture, le client paie.



  4. Modifiez le "Paiement" colonne pour le montant du paiement si le client ne paie pas toute la facture. Choisissez si vous souhaitez enregistrer le solde dû comme insuffisant ou comme une radiation dans la case blanche qui apparaît dans le coin inférieur droit de la "Paiement à la clientèle" fenêtre.

  5. Remplissez toutes les cases appropriées dans le haut de la fenêtre de paiement client et cliquez sur "Sauvegarder & Fermer" si vous avez terminé la saisie des paiements ou "Sauvegarder & Nouveau" pour entrer dans un autre paiement.

Fonds de dépôt

  1. Cliquez "Banque" sur le menu du haut et sélectionnez "Faire des dépôts."




  2. Placez une coche à côté de chaque paiement que vous souhaitez déposer dans la liste dans le "Sélectionnez paiements à fort" la section de "Paiements à fort" dialogue. Clique le "Sélectionner tout" bouton dans le coin en bas à gauche de choisir tous les paiements.

  3. Clique le "D'ACCORD" bouton pour fermer la boîte de dialogue et de révéler les "Faites des dépôts" fenêtre.

  4. Donnez votre avis sur le compte en banque pour vous assurer que vous déposez les fonds nécessaires pour le bon compte dans le "Pour fort" case dans le coin supérieur droit de la "Faites des dépôts" fenêtre.

  5. Entrez la date correcte dans le "Date" case située en haut au centre de la "Faites des dépôts" fenêtre.

  6. Clique le "Sauvegarder & Fermer" bouton dans le coin inférieur droit de la "Faites des dépôts" fenêtre si vous fera un dépôt. Si vous souhaitez effectuer des dépôts supplémentaires, cliquez sur le "Sauvegarder & Nouveau" bouton à droite de la "Sauvegarder & Fermer" bouton.

  7. Utilisez le "Dépôts record" dans le "Banque" section de la QuickBooks "Accueil" page comme une autre façon de se rendre à la "Paiements à fort" dialogue.

Conseils & Avertissements

  • Si vous soumettez dépôts sur cinq bordereaux de dépôt différentes à la banque, ne pas combiner ces transactions dans QuickBooks. Enregistrement des dépôts dans QuickBooks exactement comme ils sont déposés à la banque est une bonne pratique qui va payer lorsque vous conciliez vos comptes à travers le temps que vous gagnez pas à essayer de comprendre ce qui les dépôts bancaires sont inclus dans chaque entrée enregistrée.
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