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Comment faire un transfert de données d'un compte de la société à un compte d'entreprise différente dans QuickBooks

Pas de bouton ou une option dans tout logiciel QuickBooks est étiqueté "Fusionner entreprises." Cela ne signifie pas qu'il est pas possible. Si votre entreprise a récemment acheté une autre entreprise qui utilise également QuickBooks, une entrée manuelle de chaque transaction serait plus qu'une corvée fastidieuse. Grâce à l'utilisation d'un progiciel intégré de l'utilitaire de transfert de données, on peut fusionner un fichier de compagnie QuickBooks avec un autre. Il est important de préparer les deux fichiers de la société pour ce transfert, et cela se fait grâce à l'aide de la fonction de la catégorie de QuickBooks.

Choses que vous devez

  • Utilitaire de transfert de données
  • QuickBooks fichiers pour chaque entreprise

  1. Préparation des fichiers Société pour fusion

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      Ouvrez le premier fichier de la société QuickBooks. Activez la fonction de classe en cliquant sur le "Modifier" bouton situé sur la barre de menu du haut. Lorsque les menu défile ouverte, cliquez sur le "Préférences" option, puis choisir le "Comptabilité" lorsque l'onglet "Préférences" fenêtre ouvre. Mettez une coche dans la "Suivi de l'utilisation de la classe" boîte.

    • 2

      Créer deux classes, une pour chaque entreprise. Clique le "Liste" option dans la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu'à la "Liste de classe" option et cliquez. Si la fonction de classe est déjà en cours d'utilisation, vous devrez ajouter les deux nouvelles classes et de réaffecter chaque transaction à l'une des nouvelles classes. Si Hat Store Bob achète magasin de chaussures Judy, une classe serait "Bob" et l'autre "Judy."

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      Attribuez à chaque transaction à la classe appropriée. La colonne de classe est la dernière colonne sur le côté droit de les factures, les reçus de vente, les factures et toutes les autres formes de QuickBooks. Une fois que vous avez attribué tous Hat stocker les opérations de Bob à un "Bob" classe, répétez la procédure pour l'autre fichier de la société.

      • Utilisation de l'utilitaire de transfert de données

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        Télécharger le Runtime Engine Access. Si vous ne disposez pas du programme Microsoft Access installé sur votre ordinateur, vous devrez télécharger le Access 2000 Runtime Engine. Installez le programme en cliquant sur le "ARTinstall.exe" fichier.

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        Télécharger l'essai gratuit de l'utilitaire de transfert de données. La version de la DTU devra être la même version de l'année que la version QuickBooks votre fichier de compagnie est sur. 2,010 DTU avec QuickBooks 2010 et ainsi de suite. Cet essai gratuit vous permettra de transférer deux transactions de chaque type de données.

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        Achetez le logiciel de l'utilitaire de transfert de données. Après l'essai gratuit est terminée, entrez dans les informations de paiement. Une fois le paiement effectué, vous recevrez un email avec les informations d'enregistrement vous avez besoin pour commencer à utiliser le programme. Payer avec PayPal ou une carte de crédit permettra d'accélérer le temps impliqué dans l'obtention de votre programme en cours.

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        Ouvrez l'utilitaire de transfert de données une fois qu'il est installé. Notez qu'il existe sept boîtes. Le premier est la "Source Société" qui est la société à partir de laquelle les données sont transférées. Le second est le "Destinations Société" qui est la société à laquelle les données sont transférées. Utilisez le "Ajouter / Change" bouton pour localiser les fichiers de la société appropriées et les mettre dans la bonne case. La troisième case révèle la compagnie dans QuickBooks qui est actuellement ouvert, qui devrait être le "Entreprise Source." La quatrième zone est l'endroit où vous choisissez les données que vous souhaitez transférer. Cela peut être pour les factures, les reçus de vente. La cinquième boîte vous permet de sélectionner une plage de dates pour toutes les transactions à être transférés.

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