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Comment gérer la petite caisse dans QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de gestion financière qui vient avec de nombreuses ressources d'affaires utiles. Vous pouvez créer des budgets, gérer les relevés bancaires et les fonds de caisse pour vous aider à garder une trace des revenus et des dépenses importantes. Gestion de la petite caisse est essentielle car elle peut facilement être négligé si les recettes ne sont pas maintenus pour toutes les transactions. Assurer l'exactitude de vos revenus et dépenses sur vos déclarations d'impôt en entrant votre petite caisse dans QuickBooks sur une base régulière.

Instructions

  1. 1

    Ouvrez votre logiciel QuickBooks. Cliquez "Nouveau" à côté de Dépôts dans le volet de menu de gauche. La petite caisse est compté comme un atout de trésorerie et doit être inclus avec votre information de compte bancaire dans QuickBooks.

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    Cliquez sur le nom du compte bancaire que vous souhaitez ajouter à votre caisse à partir de la liste dans la boîte de dialogue. Un registre apparaît. Entrez la date et la référence ID.

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    Ajoutez votre entreprise comme le bénéficiaire de votre dépôt. Si votre entreprise est pas déjà ajouté, de créer un nouveau profil pour votre entreprise. Vos frais seront déduits de votre entreprise de la petite caisse que vous ajoutez de nouvelles transactions au menu des dépenses record dans la colonne Sortie d'argent. Sous la catégorie de dépenses, sélectionnez "L'encaisse - Autres actifs actuel."

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    Tapez le montant de votre dépôt de la petite caisse dans la colonne Augmenter. Cliquez "Enregistrement."

Conseils & Avertissements

  • Maintenir les reçus pour toutes les transactions de la petite caisse d'éviter les incohérences dans vos dossiers financiers.

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