Une société de courtier de fret rassemble un expéditeur qui doit transporter des marchandises et un transporteur agréé qui veut fournir le service, selon "Entrepreneur" magazine. QuickBooks répond aux besoins de la comptabilité d'une entreprise de courtier de fret avec ses estimations, les utilisateurs qui peuvent parfaitement rouler en factures. En outre, QuickBooks a un revenu facilement personnalisable et catégories de dépenses, ainsi que la capacité de catégoriser les différents types de clients. QuickBooks a également des versions spécialisées pour les grandes sociétés de courtage de fret, qui fourniront encore plus de fonctionnalités.
Ouvrez QuickBooks et cliquez sur le "Créer une nouvelle société" bouton si disponible. Sinon, cliquez sur "Fichier" sur le menu du haut, puis cliquez sur "Nouvelle société ... " dans le menu qui apparaît.
Clique le "Commencez Interview" bouton, puis tapez le nom de votre société et le nom juridique. (Si votre société utilise une entreprise de faire comme (DBA) le nom, ces deux noms peuvent être différents.)
Tapez le numéro d'identification fiscale de votre entreprise, que vous pouvez obtenir de l'IRS. Certains propriétaires uniques utilisent leur numéro de sécurité sociale.
Tapez votre adresse de l'entreprise, téléphone, fax, e-mail et site web. Cette information apparaîtra sur les communications, telles que des factures et des lettres, générés par QuickBooks. Clique le "Suivant" bouton.
Faites défiler la liste alphabétique et cliquez sur l'industrie "Agence d'assurance ou courtier." Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez sur le bouton radio qui décrit comment vous juridiquement structuré votre entreprise avec les gouvernements fédéral et de l'Etat. Clique le "Suivant" bouton.
Sélectionnez le premier mois de votre exercice. En cas de doute, demandez à votre comptable ou démarrer votre exercice en Janvier. Clique le "Suivant" bouton.
Mettre en place le mot de passe administrateur. Clique le "Suivant" bouton.
Clique le "Suivant" bouton pour créer votre fichier de compagnie.
Vérifiez que vous êtes à l'aise avec le nom et l'emplacement du fichier. Vous pouvez modifier ces deux paramètres si vous choisissez. Clique le "Sauvegarder" bouton.
Lis le "Personnalisation de QuickBooks pour votre entreprise" écran, puis cliquez sur le "Suivant" bouton.
Clique le "Services uniquement" bouton radio dans la plupart des cas. Si votre entreprise vend des produits dans plus de courtage de fret, cliquez sur le "Les deux services et produits" bouton de radio. Clique le "Suivant" bouton.
Clique le "Non" bouton radio pour le "Faites-vous payer la taxe de vente?" requête dans la plupart des cas. En cas de doute, vérifier cette information auprès de votre comptable ou votre organisation fiscales de l'Etat. Si vous vendez des produits, cliquez sur "Oui." Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez "Oui" pour le "Voulez-vous créer des estimations dans QuickBooks?" requête dans la plupart des cas. Si vous ne prévoyez pas d'utiliser des estimations, cliquez sur "Non." Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez "Non" pour le "Utilisation des reçus de vente dans QuickBooks" requête dans la plupart des cas. Si vous prévoyez d'utiliser des reçus de vente, cliquez sur "Oui." Clique le "Suivant" bouton.
Clique le "Oui" bouton radio si vous voulez envoyer des relevés mensuels à vos clients. Clique le "Suivant" bouton.
Clique le "Oui" bouton radio si vous voulez facturer les clients pour les services rendus. Clique le "Suivant" bouton.
Clique le "Non" bouton radio, sauf si vous souhaitez utiliser des entrepreneurs ou des consultants de invoicing- progressistes pour les grands emplois rémunérés dans les parties sur la base de l'achèvement utilisent généralement la facturation progressive. Clique le "Suivant" bouton.
Clique le "Oui" bouton radio pour garder une trace de factures sur lequel vous devez. Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez "Oui" d'imprimer des chèques par QuickBooks dans la plupart des cas, que cette option fait gagner du temps. Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez sur le bouton radio indiquant si vous allez accepter les paiements par carte de crédit. Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez sur la réponse appropriée à la "Suivi du temps dans QuickBooks" requête. Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez "Oui" si vous prévoyez de gérer votre paie par QuickBooks. Clique le "Suivant" bouton.
Cliquez "Oui" si vous voulez suivre plusieurs devises par QuickBooks. (Non pas que une fois que vous activez cette fonction, vous ne pouvez pas tourner hors de prendre le temps de s'assurer qu'il est bon pour votre entreprise. Vous pouvez l'allumer plus tard, si vous n'êtes pas sûr.) Cliquez sur le "Suivant" bouton.