Clique sur le "Rapports" bouton de la barre de menu du haut. Faites défiler la liste et cliquez sur le "Comptables &Amp impôts" bouton. Lorsque le menu latéral ouvre, cliquez sur le "Audit Trail" onglet. Il est la piste d'audit qui capte chaque transaction qui est entré, modifié ou supprimé. Cette fonction permet d'éviter les problèmes de fraude par l'enregistrement de la date, l'heure, et l'utilisateur qui a modifié ou supprimé la transaction.
Clique sur le "De" boîte de plage de date et choisir le jour vous croyez que la transaction a été supprimé. Pour le "À" Date, choisissez soit le même jour, ou si vous n'êtes pas sûr de ce que le jour est, vous pouvez exécuter le rapport à la semaine ou au mois. Clique sur le "Actualiser" bouton et l'Audit Trail affichera toutes les transactions au sein de la plage de dates que vous spécifiez.
Faites défiler la liste des transactions et double-cliquez sur celui qui a été supprimé. Prenez note de chaque élément de la transaction. La piste de vérification est organisé par l'utilisateur qui a créé ou modifié la dernière transaction, puis par type de transaction, puis par la date à laquelle elle a été créée, puis par la date à laquelle il a été changé.
Re-entrer dans les détails de la transaction supprimés. Si il est une facture qui est accidentellement supprimé, créer une nouvelle facture avec les détails de la transaction supprimé. Si il est un projet de loi ou un paiement de facture, créer un nouveau projet de loi ou le paiement de factures avec les détails supprimés.
Restaurer le dernier fichier de sauvegarde. Si la transaction supprimé est l'un des quelques transactions que vous pouvez restaurer le fichier de sauvegarde la plus récente. Pour ce faire, cliquez sur le QuickBooks "Fichier" menu et faites défiler jusqu'à la "Ouvrez ou restaurer Société" bouton.
Clique sur le "Restaurer une copie de sauvegarde" bouton et clic "Suivant." Le logiciel vous invite à répondre à la question, "Est la copie de sauvegarde stockées localement ou en ligne?" Si vous avez stocké la sauvegarde sur un disque dur ou un lecteur flash externe, choisissez le "Local Backup" bouton et cliquez sur suivant.
Trouver la copie de sauvegarde la plus récente stockée sur votre ordinateur. Le logiciel vous invite à choisir l'emplacement où il doit chercher le fichier de sauvegarde. Sélectionnez cet emplacement et cliquez sur "D'ACCORD". Quand vous voyez la sauvegarde la plus récente, double-cliquez dessus puis cliquez sur "D'ACCORD".
Choisissez un emplacement pour enregistrer cette copie de sauvegarde. Après avoir localisé le fichier de sauvegarde, le logiciel vous demande de spécifier l'emplacement où vous voulez enregistrer le nouveau fichier de l'entreprise. Choisissez l'emplacement par défaut du lecteur ou un lecteur flash externe que vous utilisez actuellement, puis cliquez sur "D'ACCORD".
Ouvrez le fichier et vérifier la présence des transactions supprimées. Re-entrer les opérations qui ont été conclus entre le moment où les transactions ont été supprimés et le temps que vous leur restauré. Re-saisir toutes les données qui ont été conclus suivant la transaction supprimés au besoin.