Entrez les descriptions de l'état des tâches dans le "Préférences" fenêtre. Clique sur le "Modifier" bouton situé sur la barre de menu du haut, faites défiler jusqu'au "Préférences" bouton et clic. Dans le centre supérieure de cette fenêtre il ya deux onglets, cliquez sur le "Société Préférences" onglet. Vous pouvez choisir de conserver les descriptions de défaut ou les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise. Les descriptions incluent "En attendant," "Attribué," "En cours," "Fermé," et "Non attribué." "En attendant" est un emploi où une estimation a été donnée, mais n'a pas été accepté par le client. "Attribué" se réfère à l'estimation acceptée pour l'emploi, mais est avant de recevoir le paiement ou le début des travaux. "En cours" se réfère à tous les travaux qui sont actuellement en cours d'élaboration. "Fermé" se réfère à tous les travaux terminés. "Non attribué" se réfère aux emplois que le client a décidé de contre ou a choisi un autre fournisseur.
Clique sur le "Ventes & Les clients" bouton dans la "Préférences" fenêtre. Clique sur le "Mes Préférences" onglet et choisissez le "Demandez ce qu'il faut faire" bouton. Lorsque vous entrez une facture pour un client qui a des coûts d'emploi déjà entrés, cette fonctionnalité vous invite à ouvrir une fenêtre vous demandant si vous souhaitez ajouter ces coûts à cette facture. Si vous choisissez le "Demander le temps / coûts pour ajouter" vous obtiendrez cette invite si oui ou non il ya des coûts d'emploi ou de temps associés avec le client vous créez la facture.
Créer un emploi en dessous de la clientèle dans la liste des clients. Lors de la création d'un emploi pour un client spécifique, ouvrez la liste des clients et cliquez sur le nom de ce client. Trouvez le "Ajouter client / Travail" bouton et cliquez dessus. La "Ajouter un nouveau Job" fenêtre ouvrira avec le nom en haut. Nommez le travail, "Cuisine Remodel" ou "Pièce libre," par example. Créer un nouvel emploi pour chaque projet en cours d'élaboration pour chaque client.
Attribuer toutes les factures pour ce travail en utilisant le "Client / Travail" dans la colonne "Entrez Bills" écran. Lorsque vous payez les factures directement liées à l'emploi que vous avez créé, que ce soit pour des dépenses ou des articles comme le coût des marchandises, utilisez la "Client / Travail" colonne et cliquez sur le travail ce projet de loi est pour. Cela va affecter ces coûts à ce travail particulier. Si ces coûts doivent être payés par le client à une date ultérieure, cliquez dans la "Facturable" BOX et ce montant apparaîtra sur la prochaine facture pour ce client.
Attribuer heures de travail des employés à la tâche. Si vous utilisez le "Intuit paie" fonction, ce sera beaucoup plus facile. Ouvrez le "Paie Centre" fenêtre. Cliquez à côté des noms de chaque employé que vous payez pour la période de paie. Cliquer sur "Afficher Paycheck Détail." Lorsque le premier écran de l'employé ouvre, entrez le nombre d'heures que l'employé a travaillé sur ce travail particulier dans le "Heures" colonne, puis dans la dernière colonne intitulée "Client: Travail" cliquez sur la petite flèche et faites défiler vers le bas pour trouver l'emploi approprié. De cette façon, vous pouvez attribuer des heures à chaque projet que chaque employé a travaillé dans la même semaine. Cliquez "Enregistrer et suivant" à faire de même pour la prochaine employé.