Document ont parfois blancs qui doivent être remplis. Certains documents papier ont encore besoin de vous pour remplir les blancs à la main. Comme l'Internal Revenue Service souligne dans ses instructions pour le formulaire 1099, bien que des formes manuscrites sont acceptables, ils doivent être complètement lisible et précise pour éviter les erreurs de traitement. Ainsi, il peut être plus sûr si vous numérisez le document et remplir les blancs en utilisant votre ordinateur pour éviter toute erreur d'interprétation.
Numérisez le document sur votre ordinateur en suivant les instructions de votre scanner comme un format d'image tels que JPEG ou TIFF. Si votre scanner numérise uniquement au format Adobe PDF, convertir en scannant simplement le document au format PDF, ouvrez le PDF et l'utiliser "Enregistrer sous" fonction permettant d'enregistrer en tant que JPEG ou TIFF.
Ouvrez l'image du document numérisé en utilisant Microsoft Paint et de localiser l'un des flans que vous souhaitez remplir. Vous pouvez utiliser les barres de défilement pour déplacer le bouton de zoom document et de se concentrer sur des champs vides.
Sélectionnez le "Texte" bouton sur la barre d'outils de peinture, puis cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris dans le champ vide où vous souhaitez entrer des informations. Déplacez votre souris pour redimensionner la zone de texte de sorte qu'il est assez grand pour contenir les informations que vous voulez entrer, puis relâchez le bouton de la souris. Si vous n'êtes pas satisfait de la position de la zone de texte, cliquez et maintenez l'un des bords de la boîte et de le faire glisser vers une position plus souhaitable.
Cliquez à l'intérieur de votre zone de texte en utilisant le bouton gauche de la souris et de commencer à taper le texte souhaité. Changer la police ou la taille de ce que vous tapez ou avez tapé en utilisant le "Texte" déroulantes barre d'outils comme vous le feriez dans un document de traitement de texte.
Remplissez le reste des blancs dans le document en utilisant la même technique.