Adresse de l'expéditeur avec un titre officiel, le cas échéant. Alors que vous pouvez généralement résoudre le destinataire d'un personnel merci noter par son prénom ou surnom affectueux par un, comme "Grand-mère," affaires vous remercient les notes ne sont pas toujours informelle. En fonction de votre relation avec la personne, utiliser un titre tel que "M." ou épeler le nom entier de la personne.
Ecrire sur un ton qui est sérieux mais amical. Lors de la rédaction d'une entreprise vous remercient de noter, lutter pour un équilibre entre le genre de professionnalisme attendu d'une personne travaillant dans une entreprise et un sens plus personnel de votre appréciation. Vous devez vous efforcer pour l'équivalent épistolaire "vêtement décontracté."
Soyez effusive. Lorsque remercier quelqu'un, égaré des risques sur le côté de surestimer votre appréciation à la personne plutôt que de sous-estimer ce que son aide destinée à vous. Utilisez des phrases comme "Je suis extrêmement reconnaissante," "notre entreprise tient à exprimer sa profonde gratitude à vous," ou juste "Merci beaucoup."
Utilisez une approbation formelle. Sauf si la personne à qui vous écrivez est un ami proche, utilisez un signe-off qui est relativement formelle. Usage "Cordialement," "salutations" ou "meilleurs voeux."
Relisez attentivement. Alors un mot mal orthographié ou une phrase grammaticalement incorrect est très bien pour la correspondance personnelle, dans les affaires d'écriture il peut être considéré comme impoli. Si inclus dans une note de remerciement, une erreur sape votre message en suggérant que vous n'êtes pas disposé à prendre le temps d'écrire une lettre correcte. Si vous avez besoin de modifier ou de réécrire la lettre de corriger l'erreur, le faire.