Émettre un avis de conversion prévu. Émettre un avis dans les journaux nationaux dans l'État où la société opère, indiquant que la société sera converti du public au privé. Toute personne qui a des raisons d'opposition a 21 jours pour soulever une objection. Aussi, donner avis aux créanciers au sujet de la conversion.
Tenir une réunion du conseil d'administration pour examiner la proposition de la conversion. Assurez-vous que le quorum est atteint avant de procéder à la réunion. Le conseil d'administration devrait parvenir à un accord et de résoudre et d'autoriser la conversion de la société anonyme à une société à responsabilité limitée en adoptant une résolution spéciale. Le conseil devrait alors nommer un des membres pour superviser l'ensemble du processus de conversion.
Modifier les statuts et mémorandum d'associations. Supprimez les sections dans les documents qui ne sont pas applicables à une société privée à responsabilité limitée et insérez ceux qui font appliquer. Ces modifications sont soumises à l'approbation par le gouvernement central.
Prévenir l'échange de la conversion d'actions. La notification se fait par la présentation des copies des statuts modifiés et statuts de l'association à la bourse où les actions de la Société sont inscrites.
Déposer la résolution spéciale avec le département d'Etat. Déposer la résolution dans les 30 jours suivant la résolution étant adoptée par le conseil d'administration. La résolution spéciale doit mentionner que vous avez autorisé la conversion de l'entreprise publique à une société à responsabilité limitée et de fournir le nouveau nom de la société. Le mot public devrait être retiré du nom de la société et remplacé avec le secteur privé. Soumettez ce avec les articles modifiés et protocole d'association avec le formulaire de demande.
Appliquer pour un nouveau certificat de constitution. Ceci est sous le nouveau nom de la société. Le certificat de constitution va montrer que l'entreprise est maintenant privé.
Émettre une notification à toutes les parties prenantes. Informer les clients et les banquiers de gouvernement de l'Autorité que la société est maintenant privé.