Confirmer la disponibilité du nom de l'entreprise avec le secrétaire ou département d'Etat. La "faire des affaires comme" ou le nom de l'entreprise fictive ne peut pas être le même que l'autre société qui exploite dans le même état. Les documents de formation de l'entreprise seront rejetées si le nom de l'entreprise apparaît trop similaire à une société existante. Visitez le secrétaire ou département de site web de l'État pour confirmer la disponibilité des noms en ligne. Appelez le service ou secrétaire d'Etat à effectuer une recherche par nom de disponibilité par téléphone. Ajouter les mots "limitée," "société," "incorporée," ou "compagnie" au nom de l'entreprise de sorte que l'entreprise peut facilement être identifié en tant que personne morale.
Sélectionnez les personnes pour siéger au conseil d'administration de la société. Le nombre d'administrateurs d'une entreprise doit sélectionner est déterminée par l'état de l'incorporation. Par exemple, les Etats comme l'Arizona exigent la sélection de trois membres du conseil d'administration, tandis que les sociétés de l'Illinois ne sont tenus de sélectionner un administrateur. Les conditions de résidence et de l'âge des administrateurs varient en fonction de l'état de l'incorporation.
Préparer des statuts, aussi connu comme un certificat de constitution. Imprimer fill-in-the-vierges statuts de la secrétaire ou département de site web de l'Etat, ou appeler le secrétaire ou Département d'État d'avoir des statuts envoyés par courrier. Remplissez les articles en fournissant des informations telles que le nom légal et l'adresse de la société, ainsi que le but de l'organisation de la société. Indiquer le nom et l'adresse d'une personne ou d'une entreprise qui acceptera les documents juridiques et fiscales pour le compte de la société. Indiquez le nom et l'adresse de chaque personne responsable pour le dépôt des documents de constitution de la société avec l'Etat. Inclure la signature d'un actionnaire, administrateur ou le représentant autorisé de la société, parfois appelé un agent agréé.
Articles de fichiers en œuvre Avec le secrétaire ou le département d'Etat. Soumettre les statuts constitutifs remplis par la poste, en personne à la secrétaire ou département de bureau de l'état ou en ligne en utilisant le secrétaire ou département de site web de l'Etat. La méthode à soumettre des articles d'incorporation varie en fonction de l'état de la formation de la société. Payer les frais de dépôt applicable, qui varie d'un État à État. Lors de l'acceptation des statuts, la société va commencer une existence juridique distincte de les propriétaires de l'entreprise.
Projet de statuts d'établir des règles et procédures qui régiront l'entreprise. Il n'y a pas de règles spécifiques qui doivent être suivies lors de l'élaboration des règlements qui permet à une personne morale d'adapter les statuts de la société pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Inclure des mesures telles que l'heure et le lieu des réunions actionnaire et administrateur, les procédures de vote et les fonctions des dirigeants de la société. Maintenir les statuts de la société à l'endroit principal de la société de l'entreprise.
Tenez première réunion de la société. Délivrer des certificats d'actions à des actionnaires initiaux de la société. Les actionnaires peuvent fournir des services, espèces et en biens, en échange de parts de propriété dans une société. Adopter les statuts de la société, ce qui rend les règlements écrits du document de gouvernance officielle pour la société. Nommer des personnes pour servir de dirigeants de la société. Les mandataires sociaux peuvent agir en tant que trésorier, président, vice-président et secrétaire de la société.
Acquérir un nouveau numéro d'identification d'employeur de l'Internal Revenue Service. Une entreprise non constituée en société qui a déjà déposé les documents de constitution avec le secrétaire d'État ou le département doit obtenir une nouvelle EIN de l'IRS. Postulez en ligne en utilisant le site de l'IRS, ou composez le 800-829-4933 pour obtenir un nouveau EIN pour l'entreprise. Fournir des informations telles que la date de constitution, le nom légal et l'adresse de l'entreprise, ainsi que la nature des activités commerciales de l'entreprise. L'entreprise nouvellement constituée recevra une nouvelle EIN immédiatement après le téléphone ou session en ligne.