Une société est un citoyen de l'État dans lequel il est incorporé. Si une société veut changer son état d'incorporation (aussi connu comme réincorporation), il doit officiellement fin à sa relation avec l'Etat d'origine et de commencer une relation comme un citoyen du nouvel Etat. Chaque État a ses propres lois sur les sociétés, et la procédure de réintégration peut être différente. Généralement, il ya trois façons de changer l'état d'incorporation: dissoudre la société dans l'état d'origine et de commencer une société dans le nouveau formulaire déclaration d'une société à l'état neuf et de fusionner l'ancienne société en elle (une "réorganisation") - Ou de dissoudre l'ancienne société et réincorporer dans le nouvel Etat par le dépôt d'un certificat de conversion.
Obtenir le consentement du conseil d'administration de la société d'administration et les actionnaires, le cas échéant, de modifier l'état de l'incorporation. Pour une petite entreprise avec un ou deux propriétaires, cette étape peut ne pas être nécessaire, comme une simple décision prise par les propriétaires est suffisante pour aller de l'avant. Cependant, si il existe une structure d'entreprise plus formelle, une résolution de l'entreprise serait nécessaire pour faire un tel changement important dans les opérations.
Dissoudre la société dans l'état d'origine. Dans la plupart des Etats, les immatriculations de sociétés sont gérées par le secrétaire du bureau de l'état. Au secrétaire du site Web de l'état d'une société peut trouver l'information pour le dépôt d'un certificat de dissolution ou autre document requis par l'état pour mettre fin à l'enregistrement de la société. Il est important de se dissoudre correctement la société dans la vieille déclaration contraire la société continuera à être obligé de payer des impôts de l'Etat.
Démarrer une nouvelle société sous le même nom par le dépôt des statuts avec le secrétaire du bureau de l'état à l'état neuf si votre société a peu d'actifs et un changement dans le numéro d'identification d'employeur (EIN) pour votre entreprise aura aucune conséquence. La dissolution de la vieille société et le démarrage d'une société dans le nouvel état nécessite la société de produire une déclaration d'impôt finale pour la société dissoute et d'obtenir une nouvelle EIN de l'Internal Revenue Service pour la nouvelle société, la clôture des comptes et des relations bancaires en vertu de cet ancien numéro. Pour une petite entreprise, un changement dans son EIN ne peut pas faire beaucoup de différence pratique, de sorte que cette méthode de changement de l'état d'incorporation peut être le plus facile.
Lancer une société sous le même nom dans le nouvel Etat et de fusionner l'ancienne société en elle si votre société dispose d'atouts importants et vous ne voulez pas changer EIN de la société. Dans la plupart des Etats, le secrétaire du site Web de l'état contient toutes les informations nécessaires pour déposer les statuts constitutifs d'une nouvelle société et préparer un certificat de fusion. Ce certificat informe l'état que deux entités distinctes seront regroupement des activités et des États qui entité survivre à la fusion. Inscrivez la nouvelle société que l'entité survivante. Aux fins de l'impôt fédéral, ce genre de fusion (connu comme un "F réorganisation") Est considérée comme une formalité, et la nouvelle société est en mesure de conserver EIN et fiscales des attributs de l'ancienne société.
Déposer une demande de fonctionner comme une société étrangère dans le nouvel état avec un certificat de conversion si le nouvel Etat a un statut de conversion. Certains Etats, notamment le Delaware, ont une disposition dans leur droit de société qui permet aux sociétés étrangères (sociétés qui sont incorporés dans un état extérieur, mais avoir la permission de faire des affaires dans cet état) de se convertir à une société nationale par le dépôt d'un certificat de conversion. Applications pour fonctionner comme une société étrangère et des certificats de conversion seraient traitées par le même bureau de l'Etat qui gère le dépôt des statuts constitutifs (habituellement le secrétaire du bureau de l'état). Instructions, les modèles et les frais de dépôt peuvent être obtenus sur le site Web de l'État.